Запрос в институт о подтверждении обучения

RuStudents

Всё для студентов!

ЗАПРОС О ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Образец запроса о подлинности диплома

Для подтверждения подлинности диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя ректора вуза (директора института). Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером. Как правило, запрос в вуз оформляется в письменной произвольной формы. Например:

Прошу подтвердить или опровергнуть факт обучения Ф.И.О. в вузе «XYZ» по специальности «кролиководство» в период с … по … , а также факт выдачи диплома о высшем образовании серия, № … от такого-то числа. Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.

При этом необходимо указать нормативные положения (ссылку на законы), согласно которым работодатель просит выполнить процедуру подтверждение документа об полученном высшем профессиональном образовании. Если запрос не исходит из предприятий Минобороны, иных учреждений, связанных безопасностью страны или силовых ведомств, то необходима ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (извлечение).

п.3. ст. 86 Трудового кодекса РФ
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:
• Фамилию, имя и отчество интересующего выпускника вуза
• Серию и номер его диплома
• Регистрационный номер и дату выдачи диплома.

К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.

В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться в вуз с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи диплома с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из вуза будет прислан ответ о том, выдан или нет диплом такой-то серия и такого-то номера.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос – Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:
• около 3000 рублей для действующих ВУЗов
• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы
• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;
• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;
• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;
• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
• название компании;
• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от “___” ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:
– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
– если есть, копию диплома/аттестата.
– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).
3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
“Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.
Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер. Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова”

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Получение организациями сведений о подтверждении обучения физических лиц

Порядок получения федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными муниципальными органами сведений о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)

Сведения об образовании, успеваемости, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4. цель обработки персональных данных;
5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса

Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу подтвердить период обучения и (или) выдачу диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.

Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия

Если в запросе отсутствуют персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество), а также его согласие в письменной форме на обработку персональных данных, это противоречит требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Также в ст. 7 указанного Федерального закона содержится прямой запрет на распространение персональных данных субъекта персональных данных без его согласия, в целях не раскрытия конфиденциальных данных третьим лицам.

Информация для структурных подразделений органов внутренних дел

Запросы о подтверждении обучения за подписью должностных лиц, не являющихся руководителями территориальных подразделений органов внутренних дел или лиц, исполняющих их обязанности, противоречат требованию п. 90 приказа МВД России от 20 июня 2012 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».

Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении

На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Целями создания Федерального реестра являются:

• Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
• Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
• Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана Автоматизированная система формирования и ведения ФРДО (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных учреждений, накопление этих сведений в единой базе данных.

Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО) сообщаем Вам о том, что 28 февраля 2020 года с 16-00 по московскому времени будут проводиться технические работы. Ориентировочное время проведения работ — 5 часов. Во время проведения работ доступа к координаторам защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (далее – ЗСПД 3608) не будет. Пользователям подключенным к ФИС ФРДО через ЗСПД 3608 рекомендуем заранее ознакомиться с инструкцией.

В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем

о необходимости соблюдения сроков ввода данных согласно требованиям пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года №729 «О федеральной информационной системе “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”, при внесении сведений за прошлые и будущие периоды согласно последнему шаблону данных.

Действующий ранее порядок регистрации новых образовательных организаций на официальном сайте Рособрнадзора упраздняется и будет доступен только через интерфейс информационной системы. Для доступа к ФИС ФРДО образовательной организации ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) необходимо получить сертификат удостоверяющего центра Рособрнадзора и подключиться к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ.

В случае непредоставления информации согласно срокам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. №729, ответственность образовательной организации наступает в соответствии со ст. 19.7 КОАП Российской Федерации.

1. «Наша образовательная организация (орган исполнительной власти) только начинает процесс организации работ с использованием ФИС ФРДО. С чего необходимо начать в первую очередь и к кому необходимо обратиться?»

Ответ: Обратитесь в наши Службы поддержки или воспользуйтесь следующей Схемой.

2. «Наша образовательная организация (орган исполнительной власти) ранее сдавала данные в ФИС ФРДО. В настоящий момент есть проблемы. Что нам делать?»

Ответ: Обратитесь в наши Службы поддержки или воспользуйтесь следующей Схемой.

3. «Наша образовательная организация уже передавала информацию по документам об образовании ранее. Необходимо ли нам повторно передавать данные?»

Ответ: Данные необходимо вносить согласно требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. №729 и требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2014 г. №1508 вне зависимости от ранее введенных данных.

4. «По указанным телефонам точек выдачи сертификатов ключа электронной подписи в моем регионе сообщают о проблемах, препятствующих получению сертификата для нашей организации. Какие действия стоит предпринять в данном случае?»

Ответ: В разделе «Удостоверяющий центр» Официального сайта Рособрнадзор размещена подробная инструкция для получения сертификата электронной подписи образовательными организациями высшего образования, для внесения сведений в ФИС ФРДО. За дополнительной информацией обращайтесь по адресу ogca@obrnadzor.gov.ru

5. «Можно ли воспользоваться тем оборудованием, которое уже используется в организации для ФИС ГИА Приема (ФИС ЕГЭ) для работы с новой ФИС ФРДО?»

Ответ: Да. В зависимости от схемы подключения образовательной организации. В настоящий момент поддерживаются следующие схемы подключения: Схема 1 Вариант 2 (с применением ViPNetКлиента), Схема 2 (собственная ViPNetсеть), Схема 3 (взаимодействие через ViPNetCoordinator). В случае органов исполнительной власти – необходимо выделенное рабочее место, подключенное по любой из указанных схем.

6. «Какие коды специальностей вносить в шаблон (по старому стандарту или по-новому)?»

Ответ: Шаблон данных необходимо заполнить согласно инструкции и приложений к ней.

7. «Только головной ВУЗ отчитывается, или его филиалы отчитываются самостоятельно?»

Ответ: Отчитывается головной ВУЗ. Документы загружаются отдельными пакетами (файлами) для каждого филиала

8. «Должны ли филиалы получать электронную подпись отдельно? Должны ли филиалы регистрироваться в системе?»

Ответ: Филиалам не обязательно регистрироваться в системе. См. п.7.

9. «Как головному ВУЗу (органe исполнительной власти) собрать информацию о дипломах со своих филиалов (отчитывающихся образовательных организаций)?»

Ответ: Сбор сведений для внесения в ФИС ФРДО находится в компетенции головного ВУЗа (органа исполнительной власти) и может быть выбран в зависимости от условий функционирования филиалов или отчитывающихся образовательных организаций.

10. «Как узнать подключены ли мы к ФГБУ «ФЦТ» (есть ли у нас схема подключения)?»

Ответ: Обратитесь к вашему системному администратору или сотруднику приемной комиссии с вопросом каким образом ваша образовательная организация передает данные в ФИС ЕГЭ и Приема. Дополнительно можно воспользоваться следующей Схемой.

11. «Как выбрать схему подключения и подключиться к ФИС ФРДО через ЗКСПД (защищенную корпоративную сети передачи данных)?»

Ответ: По ссылке ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ФРДО размещена вся необходимая информация.

12. «Какие существуют технические возможности подключения и передачи данных в ФИС ФРДО?»

13. «Наша образовательная организация в настоящий момент имеет лицензию с истекшим сроком действия, а в 2013 и 2014 году производила выпуск студентов. Как можно предоставить данные в данной ситуации?»

Способы проверки подлинности дипломов — онлайн и запросы в реестр рособрнадзора и учреждения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Часто работодатели идут на хитрости, чтобы привлечь опытных, дисциплинированных и сознательных сотрудников, поэтому не разглашают внутренние проблемы компании. Но нередко лгут и соискатели, особенно если должность, на которую они претендуют, почетная и высокооплачиваемая.

Во многих случаях ложь касается образования: ситуация, когда рабочее место привлекательно, а профессия в дипломе ему не соответствует или корочки вовсе нет, сейчас популярна. Тем более что подделывать документы об образовании легко. Поэтому прежде чем устраивать сотрудника, работодателю стоит проверить подлинность диплома.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

«Липовые» корочки активно распространяются: достаточно заказать диплом в интернете, обратиться к недобросовестным работникам вуза или спуститься в переход метро.

Печати и подписи подделываются, а фальшивые бланки становится все тяжелее отличить от оригинальных.

Однако многие работодатели не хотят тратить время на уточнение подробных сведений о кандидате, а кто-то даже и не знает, как проверить подлинность диплома.

Убедиться в неподдельности документа не так сложно, как может показаться. Поэтому лучше не пренебрегать этой процедурой, особенно при приеме кандидата на руководящую должность, при работе с фрилансерами, выборе няни или репетитора ребенку. Необходимость проверки диплома на подлинность в таких ситуациях очевидна.

Уже несколько лет в Российской Федерации действует единая база документов об образовании.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки хранит информацию о выданных аккредитованными учреждениями корочках и предоставляет их по запросу.

Так что через Рособрнадзор проверить диплом на подлинность надежнее всего.

Но ответ на письменный запрос приходит в течение 30 дней. Если работодатель не может столько ждать, он может для проверки диплома способы подобрать другие: по внешнему виду, по запросу в вуз, через интернет или неформальными путями.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Перед тем как проверять диплом в интернете, осмотрите его.

Внешне документ должен соответствовать стандартам:

• по всему бланку размещены водяные знаки — аббревиатуры «РФ»;
• если направить на бланк ультрафиолет, в зеленом венке проявляется российский герб, а водяные знаки при ультрафиолетовых лучах незаметны;
• на внутренней левой стороне, слева и справа от герба в верхней части листа, располагаются слова «Россия» и «Диплом»;
• под лупой справа от надписи «Диплом» на внутренней правой стороне бланка видна надпись «Министерство образования Российской Федерации» размером около 0,5 мм и тонкие кривые линии разного цвета по всему бланку;
• при копировании разворота документа на дублированном варианте появляется надпись «Копия», которая не видна на оригинале.

Однако сейчас мошенники умеют искусно подделывать дипломы и учитывают все вышеуказанные отличия оригинального документа. Поэтому надежнее отправлять запрос в вуз или проверять диплом в интернете.

Официальный запрос в учебное заведение

Работодатель может направить запрос о подлинности диплома в учебное заведение.

Но сначала нужно получить разрешение от соискателя и государственных органов, при этом в запросе необходимо указать весомую причину.

Но даже если работодателю удалось все сделать грамотно, не всегда руководство вузов согласно разглашать данные о своих выпускниках, поэтому работодателю могут отказать в предоставлении информации.

Лучше обязать сотрудника лично попросить вуз предоставить ему подтверждающие документы. Но, как и дипломы, все справки легко подделываются, и в этом случае работодатель не застрахован от того, что соискатель принесет ему фальшивку.

Проверка диплома на подлинность через интернет

В интернете можно проверить диплом в реестре дипломов РФ — туда вносится информация о студенте: его квалификации, периоде учебы и оценках. Найти сведения можно, воспользовавшись поиском на официальной странице Рособрнадзора в «Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Но для этого нужно знать фамилию выпускника, уровень образования, название вуза, серию, номер и дату выдачи диплома.

Не у всех работодателей есть эти данные, часто перед ними встает вопрос: как проверяется диплом через интернет по номеру?

Для это нужно зайти на страницу учебного заведения и проверить, есть ли на ней услуга проверки деятельности студента по номеру документа, после чего вбить цифры в строку поиска.

Если студент не учился в этом вузе, информация о его оценках и курсовых работах не высветится.

Но на ресурсах далеко не всех вузов есть возможность проверить достоверность диплома.

Также не следует забывать, что при проверке диплома онлайн могут возникать погрешности в системе.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Помимо вышеупомянутых существуют и другие способы проверки диплома об образовании:

• найти страницу соискателя в соцсетях, проверить указанное там учебное заведение и посмотреть, есть ли среди его интернет-друзей выпускники того же вуза. Также можно найти официальную группу вуза и посмотреть, есть ли соискатель среди подписчиков. Но важно помнить, что не все пользователи указывают правдивую информацию на своих страницах;
• расспросить соискателя о вузе: если он учился в заявленном учреждении, он легко ответит на вопросы о внутреннем оснащении вуза, преподавателях и предметах. Только работодателю нужно потратить время, чтобы самому выяснить верные ответы;
• попросить правоохранительные органы отправить запрос в учебное заведение. Но получится это, только если у работодателя есть связи в полиции. В противном случае органам бессмысленно искать информацию о сотруднике, если только у работодателя нет оснований подать на него в суд.

Лучше использовать традиционные способы проверки информации: через интернет, по оформлению корочки или запросу в вуз. Но альтернативные методы тоже могут оказаться результативными. В любом случае лучше воспользоваться каким-нибудь из этих способов, чем доверять соискателю на слово, что может обернуться неприятными последствиями для обеих сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

• +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Нет похожих записей

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

• +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!