Вывод техперсонала из штата в хозяйственные группы
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Вывод техперсонала из штата в хозяйственные группы

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?

В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.

Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.

Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.

После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.

Примеры вывода работников за штат компании

Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:

А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.

Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.

В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.

Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.

В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:

  • хочет работать с иностранцами, но опасается допустить нарушения законодательства при ведении сотрудников. Без должного опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки практически неизбежны;
  • уже работает с иностранцами, однако неправильно или вовсе не оформила их в свой штат, а узнав о последствиях таких действий, ищет пути решения, находясь буквально на пороховой бочке, в силу суровости нашего законодательства;
  • вот-вот подвергнется проверке со стороны трудовой комиссии, ГУВМ МВД (ФМС) или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи заведомо не сможет;
  • желает оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
  • срочно нуждается в снижении затрат на ведение персонала, таких как: налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и так далее.

Плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию

В зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю:

А) Устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников;

Б) Быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников;

В) Оформление в новую организацию означает, соответственно, и заключение нового трудового договора на более выгодных или компромиссных условиях с расширением или, наоборот, сосредоточением трудовых обязанностей на более узких задачах, создание более эффективных систем мотивации;

Г) Экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках. Это, пожалуй, главный плюс, и связан он с выводом персонала в штат компании-аутстаффера.

Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.

При переводе сотрудника за штат в другую организацию рабочие обычно продолжают работать, выполняя свои прежние функции, в тех же офисах, на тех же строительных площадках или производствах, что и прежде.

  • Работники официально оформлены (если до этого их не оформляли или делали это не правильно).
  • Им начисляется трудовой стаж.
  • Все кадровые документы сотрудников находятся в идеальном порядке.
  • Компания всегда вовремя сообщает, имеются ли проблемы с их документацией.
  • Работодателю не нужно уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о приеме и увольнении иностранных сотрудников за штатом.
  • Иностранным сотрудникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это уйму рабочего времени.

Минусы оформления персонала в другую компанию

Перевод сотрудников в другую организацию так же имеет некоторые минусы:

А) Сотрудникам организаций не всегда по нраву заключать новый трудовой договор, возможно на новых условиях и уж тем более работать в другом месте или на другой должности. Поэтому под руководством стоит задача убедить подчиненных в необходимости и правильности, а также в наличии обоюдных выгод от принятия такого решения.

Б) Перевод сотрудников в другую организацию, в случае изменения их места работы, не всегда означает благоприятные изменения. Как минимум необходимо время для адаптации к новым условиям в обеих организациях.

В) Трудоустройство – это всегда затраты времени и сил, как работника, так и работодателя. Если дело касается самостоятельного ведения иностранных сотрудников, всё гораздо сложнее, ведь в этом случае неизбежно взаимодействие с миграционной, налоговой службами, пенсионным фондом и другими структурами, которое превращается в насто

ящую проблему, а допущенные ошибки повлекут за собой миллионные штрафы.

Распространение перевода сотрудников за штат

Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.

Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:

1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.

2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.

3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.

4) Принимая на работу иностранных граждан, аутстаффинг – это единственный способ не допускать нарушений в миграционном законодательстве.

5) Отсутствие проверок со стороны зарплатных комиссий, миграционной, налоговой и др. служб. Даже если в организации идеальный порядок, время и нервы, потраченные на проверки, в результате которых все равно почти со стопроцентной гарантией будут найдены недочеты, – очень неприятный опыт, прежде всего для руководителей.

Как вывести работника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?

Процесс перевода работников за штат довольно прост:

1) Сначала организация-заказчик заключает с аутстаффинговой компанией договор предоставления персонала.

2) Затем происходит быстрая проверка необходимых для трудовой деятельности документов выводимых за штат сотрудников и, если необходимо, непосредственная помощь в получении недостающих.

3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.

Обмен документами почти всегда осуществляется в электронном виде, а при необходимости с помощью курьерской службы за счет компании-аутстаффера.

Аутстаффинг в аккредитованной, профессиональной организации – это современный, выгодный и надежный способ ведения персонала, который помогает организациям строить свой бизнес максимально эффективно и безопасно, без лишних затрат, проблем и препятствий. Убедитесь в этом вместе с командой профессионалов компании “ЗаШтатом”.

Читать еще:  Как подать иск о признании меня наследником?

Вывод техперсонала из штата в хозяйственные группы

Оптимизация и …профсоюз по-новому

13.05.2014 в Орджоникидзевском районе Хакасии состоялось совещание директоров всех учреждений культуры, где принято решение о создании объединенной профсоюзной организации работников культуры. В чем суть такого решения, чем оно было вызвано? Об этом рассказала председатель хакасского рескома профсоюза работников культуры Людмила Растащенова.

– Профсоюз культуры Республики Хакасия испытывает некоторые проблемы организационного характера. Основной приток в профсоюз произошел в 2006-2008 годы, когда почти в каждом поселении были созданы первичные профсоюзные организации. Поскольку позже вступил в силу 83-й закон, было образовано много юридических лиц, когда маленькие клубики при небольшой численности штата – директор, худрук, техничка, сторож – превратились в самостоятельные юрлица. И в то же время это были такие маленькие профсоюзные организации.

Сейчас, в связи с оптимизацией, практически во всех муниципальных образованиях принято решение вывести техперсонал за штат учреждений культуры и перевести в муниципалитет, который и является учредителем этих клубов и из казны которого идут деньги на зарплату сторожам и техничкам. Теперь переводом, на основании методических рекомендаций, разработанных юристами Федерации профсоюзов республики, которые мы разослали во все районы, а они уже всем директорам, техперсонал переходит в штат сельсовета. При этом работник не должен потерять ни в зарплате, ни в отпуске, ни в стаже, продолжая исполнять те же самые обязанности.

Как будто ничего не меняется. Но! У него же теперь другой работодатель! И первичная профсоюзная организация, которая по уставу должна состоять не менее чем из трех человек, распадается. В профсоюзах поселений осталось по 1-2 человека. И поэтому Орджоникидзевский район, чтобы узаконить в поселениях новый статус профсоюзов, проявил инициативу и первым поднял вопрос о слиянии этих мелких организаций в одно специализированное районное объединение – профсоюзную организацию работников культуры Орджоникидзевского района. (Кстати, район первым заключает и соглашение с главами муниципалитетов, в котором кроме всего прочего прописывается и социальное партнерство с профсоюзами).

13 мая на совещании в управлении культуры района такое решение принято. В объединенную организацию войдут ДК и все клубы, музей, детская школа искусств. Председателем избрана Татьяна Ивановна Кочкина, специалист управления культуры.

Остается решить еще один вопрос: как быть с коллективным договором. Теперь практически в каждом учреждении остаются один-два человека. Это директор, который нанимается учредителем, то есть сельсоветом, и худрук, которого в свою очередь принимает директор. Значит, коллективного договора у них быть не может. Получается абсурдная, анекдотичная ситуация…

– И как вы думаете из нее выходить?

– С помощью юристов Федерации, рескома профсоюза культуры и министерства культуры управление культуры района и эта объединенная профсоюзная организация должны разработать такое внутрирайонное отраслевое соглашение, в котором будут прописаны дополнительные гарантии и права работников учреждений культуры. Это единственная возможность в такой сложный период как-то юридически людям помогать.

– В чем все-таки принципиальная необходимость таких рокировок, вызывающих последующий вал проблем? Перевели из одного штата в другой, а зарплата – по-прежнему из бюджета муниципалитета… Ведь, от перемены мест слагаемых сумма, требуемая на зарплату работникам, не меняется…

– Нет, сумма меняется. Для статистики. Но мы на это идем, соглашаемся, потому что это своего рода необходимый компромисс. Потому что именно в культуре МРОТ – самая больная тема. Я уже рассказывала: у нас базовые ставки очень низкие. Работники по закону не могут получать меньше МРОТа, а техперсонал получает меньше и ему до МРОТа доплачивают, и очень часто из фонда стимулирующих выплат. Но тогда получается, что специалист с базовой ставкой получает столько же! А теперь, с разделением этих категорий, техперсонал будет получать минималку, а творческому составу можно поэтапно действительно как-то повышать зарплату. Ведь, для того чтобы получить дополнительные деньги, мы должны были считать общее количество работников учреждений культуры. И получались запредельные суммы. Потому и решено техперсонал вывести за штат, а работать только со специалистами. Как это сделано практически во всей России. И теперь учет, статистика будет проводиться только по специалистам и будет отражать истинное положение дел.

Подобная ситуация с выводом техперсонала за штат учреждений культуры наблюдается и в других районах, и в этой связи главное – сохранить кадры. Я вот вернулась из Москвы с парламентских слушаний, которые проходили в ГосДуме по изменениям в 131-м законе о полномочиях муниципалитетов в отрасли культуры. И как раз обо всем этом шла речь. По 131-му закону это полномочия муниципалитета. Если бы были полномочия района, многие вопросы решались бы проще, централизованно и даже меньшими финансовыми затратами. Что такое сейчас вот эти юрлица – два человека – действительно фикция! Юрлицо, которое и в Пенсионный отчитывается, и налоги платит, но там работает всего два человека. А районный Дом культуры с филиалами – вот он мог бы быть одним юридическим лицом. И тогда мы не имели бы всех этих недоразумений с муниципалитетами.
Здесь еще во многом предстоит разбираться.

Чита и 2 района Забайкалья отказались выводить уборщиц из штата учреждений культуры

Администрации Читы , Краснокаменского и Забайкальского районов проигнорировали указания минкультуры края по выводу технических сотрудников из штата учреждений культуры для экономии зарплат , сообщила 30 сентября заместитель министра Татьяна Цымпилова на заседании трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений .

Министерство культуры Забайкальского края выводит технических сотрудников из штата учреждений культуры , чтобы не повышать им зарплату , предусмотренную указами президента , сообщили на заседании трёхсторонней комиссии Забайкальского края 30 сентября .

« Краснокаменск и Краснокаменский район рекомендации министерства культуры считают полностью неправомерными и в целом расценивают как вмешательство субъекта в деятельность органа местного самоуправления . Чита методические рекомендации и их выполнение считает нецелесообразными , Забайкальский район… впрочем , он у нас как всегда . У них какое-то отношение к министерству культуры . Игнорируют полностью», — заявила Цымпилова.

Она отметила , что на 1 января 2013 технический персонал в штатном расписании учреждений культуры края составлял около 50% .

« В основном это уборщицы и технические работники с низкой заработной платой», — уточнила Цымпилова.

По её словам , работа по выводу техсотрудников согласована с губернатором . На 24 сентября 13 муниципальных образований выполнили задание , 16 муниципальных образований работают в этом направлении . Фактически из учреждений культуры выведено около 1,5 тысячи штатных единиц . Экономический эффект по этим муниципалитетам составил до 2,5 тысячи рублей на штатную единицу .

Кроме того , Цымпилова пожаловалась , что Забайкальский , Краснокаменский , Красночикойский и Могочинский районы абсолютно проигнорировали подготовку дорожных карт , которые попросило разработать министерство культуры Забайкальского края.

ЧИТАЕМОЕ ЗА СУТКИ
КОММЕНТИРУЕМОЕ ЗА СУТКИ
ЧИТАЕМОЕ ЗА СУТКИ

Каникулы в школах Читы продлятся до 1 апреля 4605

Труп мужчины нашли в колодце рядом с ЗабИЖТом в Чите 4430

Правительство РФ намерено ужесточить карантин по коронавирусу — РИА Новости 4228

Депутат Мерзликин посоветовал главе Забайкалья уйти в отставку за непорядочные поступки 3972

Первый за сезон укус клеща зафиксировали в лесу под Читой 3914

КОММЕНТИРУЕМОЕ ЗА СУТКИ

Читинская ЦРБ срезала ветки всем деревьям и кустам на своей территории 53

Депутат Мерзликин посоветовал главе Забайкалья уйти в отставку за непорядочные поступки 44

Правительство РФ намерено ужесточить карантин по коронавирусу — РИА Новости 41

Мэрия зафиксировала приход «гречкомании» в Читу 35

Маски, средства дезинфекции и противовирусные отсутствуют в трёх районах Забайкалья 34

  • Отзывы
  • Правила
Читать еще:  Хофф не везет товар что делать
непьющий неминистр некультуры Модерация • 02.10.2014 13:36

Оказывается Колосов далеко не бездельник, как принято считать. Он деятельный, да ещё какой, просто вредитель какой-то.

Грустно непьющий неминистр некультуры Модерация • 02.10.2014 14:17

Если уборщиц не будет – они ж там в грязи зачахнут. Это вообще какая-то неправильная тенденция – выводить технических за штат. Работаешь в данном ведомстве, неважно кем – значит к нему относишься. А так получается, что технические – им навроде прислуги теперь что ли? Ждем 17-й год.

7790 Грустно Модерация • 02.10.2014 16:50

Много где в гос конторах выводят за штат людей. Всю обслугу уборщиц, ИТ и других. Надо законодательно ограничить разницу в зп между верхушкой и тех у кого она минимальна по предприятию.

Васькез Модерация • 02.10.2014 13:38

Хм.Это значит, губер работает на повышение уровня безработицы? Себе бы урезал аппетиты.

Дума Модерация • 02.10.2014 13:41

Выводить технических сотрудников из штата учреждений культуры нет смысла, всё ревно деньги будут тратить, только с другой статьи, возможно еще большие!

игрун Модерация • 02.10.2014 14:02

“проигнорировали подготовку дорожных карт” – чем в дороге играть будем?

нравы Модерация • 02.10.2014 14:12

Похоже на сокращение штатов не пошли только те районы, где остались ещё учреждения культуры). Остальным из-за отсутствия оных в принципе, есть уборщицы или нет, до лампочки, всё равно подметать негде. По моему из “Фитиля” было – отсутствие на работе несколько дней чиновника никто и не заметил, а вот когда уборщицы не было, сразу почувствовалось. Если нет техперсонала, значит и учреждений культуры нет, одни чиновники от культуры зарплату получают)).

аксиома Модерация • 02.10.2014 14:51

любое действие чиновника в России-головная боль у россиянина

прикольно Модерация • 02.10.2014 17:56

В администрации тоже надо уборщиц убрать,пусть депутаты сами моют)))

Мда Модерация • 02.10.2014 20:37

Классно ! Прихожу я в драматический театр-билетик мне обрывает актер,пальто в гардеробе принимают актрисы ( причем уже все в гриме и в костюмах). Третий звонок – и они стройной колонной шествуют на сцену ,где и лицедействуют. После спектакля часть актеров выдают одежду зрителям, остальные дружно бросаются мыть полы. Ну до чего же умно придумано !

тех. Модерация • 02.10.2014 21:27

позор1 в кургатаевской школе тоже три технички токмо оставили.

зритель-любитель Модерация • 02.10.2014 21:42

Это так борются за повешение зарплат в культуре. Вывели работников с минималкой за штат и в среднем по учреждению получится повышение заработной платы. Хорошой отчет по статистике пойдет в Москву, а финансы на это дело и изыскивать не надо! Предлагаю оставить в штате только директоров и их замов. Наконец-то в культуре будет приличная зарплата!

738291 зритель-любитель Модерация • 02.10.2014 22:21

Правильно, а чем лучше уборщицы в культуре, почему им надо повышать зарплату, а уборщице в школе не положено по указу президента?

0095 738291 Модерация • 03.10.2014 09:37

Нужна минимальная оплата часа работы и тогда все уборщицы будут получать больше или работать меньше.

Разве 0095 Модерация • 03.10.2014 20:27

Нужна “поквадратная ” оплата труда. В том же драматическом 6 уборщиц выполняют работу за 9 человек.. Причем, за “лишние ” квадраты им никогда не доплачивали, поскольку в штатном расписании только 6 ставок осталось.

ЛПУ Модерация • 03.10.2014 02:35

Следующий этап: сокращение младшего медицинского персонала и перевод оставшихся в технических сотрудников в медицинских учреждениях края. Вот такие дорожные карты нашего губернатора.

123. Модерация • 04.10.2014 11:04

это,чтож грязь значит за культуруй должны без повышения зар/плат убирать,все новое и новое изобретают,просто не нужно жить на широкую ногу и будет экономия.

тутышка Модерация • 10.10.2016 19:49

у нас в Удмуртии пошли тоже по пути вывода тех персонала из штата домов культуры,самое обидное что только на бумаге будет выполнение дорожной карты.С другой стороны когда мы сдаем отчеты мы указываем сколько тех.персонала а сколько творческих,лень на верху произвести расчет и отчитаться на верх только за творческих. Просто меня,как директора,волнует дальнейшее взаимодействия с теми,кто будет производить уборку,

стоять в гардеробе,сидеть на вахте. Может кто то уже так работает,поделитесь пожалуйста

В некоторых случаях у редакции могут появиться вопросы для дальнейшего освещения темы. Укажите свой телефон или email, если это возможно. Данные не публикуются.

Если вы даёте согласие на изменение модератором вашего комментария, в случае, если он не соблюдает нижеописанные правила, то модераторы постараются исправить комментарий так, чтобы его было можно опубликовать. В противном случае комментарий не соответствующий правилам будет удалён.

Мы не пропускаем оскорбления героев публикации, авторов текста, комментаторов, просто третьих лиц. Удаляются обвинения в преступлениях и правонарушениях, подробности личной жизни героев публикации, личной жизни журналиста-автора, комментарии, которые не относятся к теме текста, маты, капс, обильные многоточия, истерики, бессвязная речь, любая реклама.

Комментарий отклонят, если в нём есть призывы к нарушению законов, свержению власти, революции, массовым беспорядкам, нарушению территориальной целостности государства, разжиганию национальной розни, содержат признаки религиозного или языкового превосходства, содержит персональные данные или может нанести ущерб деловой репутации.

Не публикуются комментарии, содержащие ссылки на сторонние сайты, не гарантирующие достоверность публикуемой информации, просьбы о переводе денег героям публикации (если ситуация того требует, эта информация есть в редакции и её можно получить по телефону 400-890). И мы оставляем за собой право не пропускать оценку работы модераторов и редакции.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Читать еще:  Как можно изменить процент по исполнительному листу?

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Похожее

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…

Уход с вакансии в связи с несоответствием – процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта. Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано. Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью;
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения;
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать;
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС;
  • улучшаются статистические показатели фирмы;
  • повышается конкурентоспособность;
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия);
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение;
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять;
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Вывод за штат сотрудников

Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector