Внесение изменений в актовую запись о рождении
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Внесение изменений в актовую запись о рождении

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния — скачать образец

Расскажем, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния. Рассмотрим все вопросы исправления или изменения актовых записей в судебном порядке. Установленный законом порядок обращения в суд. Ответы юриста на ваши вопросы.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения этой записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение по форме № 14, в котором будут указаны основания отказа.

Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть сейчас. первым документом, который выдается в ЗАГС является свидетельство о рождении. на основании свидетельства о рождении выдается паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Обратите внимание!

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, нужно проанализировать возможные последствия этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Обратите внимание!

Составление заявления о внесении исправлений

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ в форме извещения установленной формы. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
  • данные заявителя -полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
  • данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. при внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
  • наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
  • основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
  • требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
  • приложение к заявлению — прикладывается копия заявления и других документов по числу заинтересованных лиц. Обязательно прикладывается извещение ЗАС об отказе во внесении исправлений или изменений, квитанция об уплате госпошлины, документы, подтверждающие допущенные ошибки и подтверждающие правильное написание, а также документ об актовой записи в которую нужно внести исправления (свидетельство или справка ЗАГС).

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации.

При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

Обратите внимание!
актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель __________________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: _______________
(ФИО или наименование полностью, адрес)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
  2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Документы, подтверждающие неправильность записи
  4. Копия обращения в ЗАГС
  5. Извещение ЗАГС по форме № 14 об отказе внести исправления в запись
  6. В ыписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

Заявление о внесении исправлений в запись о рождении

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями, это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статьи 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.

18 комментариев к “ Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния ”

Заявление об исправлении актовой записи

Ошибки случаются и при записи сотрудниками ЗАГС, поэтому особую категорию дела начинает заявление об исправлении актовой записи. Обращение в суд – это не единственный вариант решения проблемы. В большинстве случаев заявление об исправлении описки позволяет решить вопрос без суда.

Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС – о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во всех случаях имеют юридическое значение. Они актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п.

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому положительное решения зависит от соблюдения требований к заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Составить заявление не сложно, особенно воспользовавшись размещенным ниже образцом. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако, в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года, отдел ЗАГС Семеновского района г. Хабаровска допустил орфографическая ошибка: фамилия моей матери указана, как «Старкова». А не должным образом – «Старикова».

В связи со смертью Стариковой Ирины Сергеевны 20.07.2021 г. я для вступления в наследство обратился в ОЗАГС Архаринского района. В изменении актовой записи в досудебном порядке отказано. Поскольку копии документов, послуживших основанием для записи фамилии как «Старкова» или «Старикова», в архиве отсутствуют.

Считаю такой отказ необоснованным. Я предъявил копию паспорта гражданина РФ Стариковой Ирины Сергеевны, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении матери, где она значится как «Старикова».

Руководствуясь статьями 307-309 ГПК РФ,

  1. Внести исправления в запись акта гражданского состояния № 78965242 от 21.02.1976 г. о рождении Немонова Павла Сергеевича в части указания фамилии матери как Старикова.

17.09.2021 Немонов П.С.

Что нужно сделать до составления

Заявление об исправлении актовой записи заинтересованное лицо применяет, когда:

  • изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.)
  • актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала необходимо пытаться решить вопрос в досудебном порядке. Можно использовать такой инструмент, как жалобы в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись. И лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства. Либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись (место хранения). Рассматривает его ЗАГС в течение месяца. По истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

И если спор о праве отсутствует, но есть какие-то иные причины, по которым ЗАГС не вносит запись, тогда можно идти в суд.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

Заявитель – только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество. Либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда заявитель потом обращается в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения иных юридических действий – получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте. У моей мамы в свидетельстве о рождении написано неполное отчество. Родилась она в Белоруссии, но повторное свидетельство о рождении она получала а Казахстане. Сейчас она проживает в Санкт- Петербурге и у неё паспорт ВнЖ, в связи с тем , что у неё ошибка в свидетельстве о рождении ей приостановили выплату пенсии. Моей маме 80 лет. Что нам делать идти в ЗАГС или сразу подавать исковое заявление в суд.

Сначала нужно обратится в ЗАГС, где была составлена запись о рождении. В вашем случае это Беларусь.

добрый день, как внести изменение в свидетельство о заключении брака, если жене решила оставить себе девичью фамилию, не смотря на то, что в свидетельстве указана их общая фамилия по мужу.

Ей нужно пройти процедуру смены фамилии. Для этого нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением.

В свидетельстве о браке отчество мужа написано не полностью и дата рождения. А у меня прописью неправильно записано нужно 1951, а прописью 1947. Как написать заявление в суд? Так как мы расписывались в Узбекистане и поехать туда нет возможности.

Для начала обратитесь в ЗАГС по своему месту жительства с заявлением об исправлении актовой записи. В суде заявление примут только после получения отказа от ЗАГСа.

У моего ребенка не правильно написано число рождения, после повторного получения свидетельства о рождении. Что делать?

Сначала обратитесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений в актовую запись о рождении. Если откажут, будете подавать заявление в суд по этому образцу.

Куда обращаться, если имеются разночтения в фамилии? В свидетельстве о браке бабушки написана одна фамилия, а в свидетельстве о рождении мамы и в свидетельстве о смерти она уже записана под другой фамилией. Как подтвердить их родство?

Если в свидетельстве о смерти и в свидетельстве о рождении вашей мамы указана одна и та же фамилия бабушки, то родство между ними подтверждается этими документами. При наличии других проблем с документами вам следует не исправлять актовую запись, а устанавливать факт родственных отношений между мамой и бабушкой через суд. Такой образец есть на нашем сайте.

Моей дочери 41 год. В свидетельстве о рождении в моем отчестве пропущена одна буква “Л”. В ЗАГС дочь идти изменять свидетельство отказывается из-за личной обиды в семейных отношениях. Но мне нужно предоставить копию свидетельства в Пенсионный фонд для перерасчета пенсии. Как мне восстановить свидетельство?

Обратитесь в местный ЗАГС. Вы вправе получить справку, подтверждающую рождение вами дочери. Там вы выясните, где была допущена ошибка. в свидетельстве о рождении или в актовой записи. При наличии ошибки в актовой записи ее нужно будет исправить через суд.

В ЗАГСЕ зарегистрированная запись о рождении на другое имя. Что делать? Мама, папа и мои данные правильные. но имена разные. Свидетельство о рождении выдано на одно имя, а в базе указанное другое.

Вам нужно обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки в актовой записи. Если ЗАГС откажет, будете обращаться в суд, составив заявление по этому образцу.

В свидетельстве о рождении моей дочери в моем имени допущена ошибка. Вместо буквы И написано И краткое. Это обнаружилось при выходе на пенсию. Дочь моя живет в другом городе, она подала заявление в ЗАГС по месту жительства. Когда городской ЗАГС сделал запрос в наш, то наши ответ послали с ошибкой уже в свидетельстве о браке. В подлиннике свидетельства о браке мое имя написано правильно, ошибка оказалась в актовой книге. Что мне теперь делать, куда обратиться? Теперь надо исправить ошибку в актовой записи свидетельства о браке, потом в свидетельстве о рождении дочери. В городском ЗАГСе уже открыто дело, оплачена госпошлина. Теперь мне еще надо будет платить госпошлину. Может через суд быстрее будет?

Вам нужно представить документы в местный ЗАГС для исправления ошибки в свидетельстве о браке. Потом на основании исправленного свидетельства о браке дочь внесет изменения в свидетельство о рождении. В суд можно обращаться только в том случае, если через ЗАГС исправить ошибки невозможно. Кроме того, после обращения в суд, все равно придется обращаться в ЗАГС для получения новых документов. Поэтому через ЗАГС, без суда, будет гораздо быстрее.

В моем свидетельстве о рождении имя мамы написано Валентина вместо Варвара. Как это исправить?

Сначала обратитесь в ЗАГС для исправления ошибки. Если откажут, тогда решите вопрос через суд.

В свидетельстве о рождения у меня пропущена одна буква в отчестве, а в паспорте эта буква есть. Куда мне обратиться в ЗАГС или в суд?

Все документы должны соответствовать свидетельству о рождении. Поэтому вам должны поменять паспорт. Для этого обратитесь в паспортный стол.

Если в свидетельстве о рождении допущены ошибки, на основании каких документов можно вносить изменения ?

Изменения в свидетельство о рождении вносятся на основании актовой записи. В актовую запись изменения можно внести на основании документов родителей.

Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ), приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.05.2009 № 147 «Об утверждении положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации», одной из задач территориальных органов юстиции является осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В рамках реализации контрольных и надзорных функций Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (далее – Управление) проводятся проверки органов записи актов гражданского состояния Забайкальского края (далее – органы ЗАГС Забайкальского края), при проведении которых специалистами Управления проверяется, в том числе и предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

За последние годы в отделы ЗАГС Департамента ЗАГС Забайкальского края с заявлениями о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния обратились 11827 граждан (2008 год – 2416; 2009 год – 2929; 2010 год – 6482).

При осуществлении указанной деятельности органы ЗАГС Забайкальского края руководствуются главой 9 Федерального закона №143-ФЗ, в которой закреплены основания и порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Следует отметить, что в зависимости от оснований внесения изменений и исправлений понятия «изменение актовой записи» и «исправление актовой записи» различны.

Так, исправление записи акта гражданского состояния представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц при составлении актовой записи.

Изменение записи акта гражданского состояния – это внесение в запись акта новой информации взамен имеющейся в связи с изменениями данных гражданина в установленном законом порядке (например, при перемене гражданином имени).

Статья 62 Федерального закона №143-ФЗ определяет исчерпывающий перечень оснований для внесения в записи актов гражданского состояния изменений и исправлений:

1) запись акта об усыновлении;

2) запись акта об установлении отцовства;

3) запись акта о перемене имени;

5) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

6) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

7) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

8) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

9) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

10) заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, если:

– в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

– запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

– представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является обращение заинтересованного лица в орган ЗАГС Забайкальского края по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния и подача заявления о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Одновременно с подачей заявления должен быть представлен документ, удостоверяющий личность (при личном обращении), свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее обмену, документы, подтверждающие необходимость и наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В соответствии со статьей 72 Федерального закона №143-ФЗ заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Руководитель органа ЗАГС обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.

Размер государственной пошлины за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства, установлен Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ и составляет 400 рублей.

Хотелось бы выделить наиболее проблемные вопросы, встречающиеся в практике органов ЗАГС Забайкальского края при рассмотрении обращений граждан по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

1. Обращения граждан по внесению исправлений и изменений букв «е» или «ё» в графах записей актов гражданского состояния содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве.

При наличии оснований, подтверждающих необходимость внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и написание родовой фамилии (имени, отчества) с буквами «е» или «ё», специалистами органов ЗАГС Забайкальского края принимается положительное решение и в записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения. В случаях, когда оснований для внесения исправлений и изменений не имеется, вопрос решается через перемену фамилии либо в судебном порядке.

Ранее, при оформлении документов (свидетельства о рождении, паспорта и др.) не придавалось значения разнице написания букв «е», «ё». Сегодня это вылилось в большую проблему, так как количество граждан, в документах которых содержится различное написание букв «е», «ё» приближается к трем тысячам. При этом документы, содержащие указанные разночтения не принимаются структурами и учреждениями, куда граждане обращаются в целях защиты своих личных неимущественных и имущественных прав.

Много споров шло по этому вопросу. Однако Межведомственная комиссия по русскому языку приняла решение потребовать обязательного использования буквы «ё» при написании фамилий (имен, отчеств) и географических названий.

2. Обращения, связанные с внесением исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в части дополнения граф «Место рождение» и «Отчество ребенка» соответствующими сведениями.

Ранее (примерно с 1930 по 1956 годы) форма записи акта о рождении не содержала указанных граф. В настоящее время при выписке гражданам повторных свидетельств о рождении органы ЗАГС руководствуются пунктом 49 Постановления Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», согласно которому бланк свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Следовательно, органы ЗАГС в бланках свидетельств о рождении не указывают место рождения гражданина и его отчество по записям актов, составленных ранее. В связи с чем, граждане вынуждены обращаться в органы ЗАГС для внесения исправлений и изменений.

Вместе с тем, следует отметить, что несмотря на увеличение с каждым годом количества обращений граждан по внесению исправлений и изменений и встречающиеся проблемные вопросы, органы ЗАГС Забайкальского края должным образом предоставляют государственную услугу по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. При проведении Управлением проверок нарушений действующего законодательства в данной сфере не выявлено.
Специалист-эксперт
отдела экспертизы законодательства субъекта
Российской Федерации,
ведения федерального регистра
и регистрации уставов муниципальных образований,
контроля и надзора в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния
Управления Министерства юстиции
Российской Федерации по Забайкальскому краю

Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ), приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.05.2009 № 147 «Об утверждении положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации», одной из задач территориальных органов юстиции является осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В рамках реализации контрольных и надзорных функций Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (далее – Управление) проводятся проверки органов записи актов гражданского состояния Забайкальского края (далее – органы ЗАГС Забайкальского края), при проведении которых специалистами Управления проверяется, в том числе и предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

За последние годы в отделы ЗАГС Департамента ЗАГС Забайкальского края с заявлениями о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния обратились 11827 граждан (2008 год – 2416; 2009 год – 2929; 2010 год – 6482).

При осуществлении указанной деятельности органы ЗАГС Забайкальского края руководствуются главой 9 Федерального закона №143-ФЗ, в которой закреплены основания и порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Следует отметить, что в зависимости от оснований внесения изменений и исправлений понятия «изменение актовой записи» и «исправление актовой записи» различны.

Так, исправление записи акта гражданского состояния представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц при составлении актовой записи.

Изменение записи акта гражданского состояния – это внесение в запись акта новой информации взамен имеющейся в связи с изменениями данных гражданина в установленном законом порядке (например, при перемене гражданином имени).

Статья 62 Федерального закона №143-ФЗ определяет исчерпывающий перечень оснований для внесения в записи актов гражданского состояния изменений и исправлений:

1) запись акта об усыновлении;

2) запись акта об установлении отцовства;

3) запись акта о перемене имени;

5) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

6) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

7) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

8) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

9) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

10) заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, если:

– в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

– запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

– представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является обращение заинтересованного лица в орган ЗАГС Забайкальского края по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния и подача заявления о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Одновременно с подачей заявления должен быть представлен документ, удостоверяющий личность (при личном обращении), свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее обмену, документы, подтверждающие необходимость и наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В соответствии со статьей 72 Федерального закона №143-ФЗ заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Руководитель органа ЗАГС обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.

Размер государственной пошлины за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства, установлен Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ и составляет 400 рублей.

Хотелось бы выделить наиболее проблемные вопросы, встречающиеся в практике органов ЗАГС Забайкальского края при рассмотрении обращений граждан по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

1. Обращения граждан по внесению исправлений и изменений букв «е» или «ё» в графах записей актов гражданского состояния содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве.

При наличии оснований, подтверждающих необходимость внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и написание родовой фамилии (имени, отчества) с буквами «е» или «ё», специалистами органов ЗАГС Забайкальского края принимается положительное решение и в записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения. В случаях, когда оснований для внесения исправлений и изменений не имеется, вопрос решается через перемену фамилии либо в судебном порядке.

Ранее, при оформлении документов (свидетельства о рождении, паспорта и др.) не придавалось значения разнице написания букв «е», «ё». Сегодня это вылилось в большую проблему, так как количество граждан, в документах которых содержится различное написание букв «е», «ё» приближается к трем тысячам. При этом документы, содержащие указанные разночтения не принимаются структурами и учреждениями, куда граждане обращаются в целях защиты своих личных неимущественных и имущественных прав.

Много споров шло по этому вопросу. Однако Межведомственная комиссия по русскому языку приняла решение потребовать обязательного использования буквы «ё» при написании фамилий (имен, отчеств) и географических названий.

2. Обращения, связанные с внесением исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в части дополнения граф «Место рождение» и «Отчество ребенка» соответствующими сведениями.

Ранее (примерно с 1930 по 1956 годы) форма записи акта о рождении не содержала указанных граф. В настоящее время при выписке гражданам повторных свидетельств о рождении органы ЗАГС руководствуются пунктом 49 Постановления Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», согласно которому бланк свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Следовательно, органы ЗАГС в бланках свидетельств о рождении не указывают место рождения гражданина и его отчество по записям актов, составленных ранее. В связи с чем, граждане вынуждены обращаться в органы ЗАГС для внесения исправлений и изменений.

Вместе с тем, следует отметить, что несмотря на увеличение с каждым годом количества обращений граждан по внесению исправлений и изменений и встречающиеся проблемные вопросы, органы ЗАГС Забайкальского края должным образом предоставляют государственную услугу по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. При проведении Управлением проверок нарушений действующего законодательства в данной сфере не выявлено.
Специалист-эксперт
отдела экспертизы законодательства субъекта
Российской Федерации,
ведения федерального регистра
и регистрации уставов муниципальных образований,
контроля и надзора в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния
Управления Министерства юстиции
Российской Федерации по Забайкальскому краю

Заявление в ЗАГС о внесении исправления

Внести исправления в запись акта гражданского состояния можно написав заявление в ЗАГС о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или обратиться с заявлением в суд, но только в том случае, о котором говориться в статье 307 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации «Подача заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния»

1. Суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
2. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

Форма заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (ред. от 02.02.2006) «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Заявление в ЗАГС о внесении исправления (образец)

Заявление принято
“____” _____________ ____ г.
регистрационный № __
_________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа ____________
от ______________________
фамилия, имя, отчество
_______________________
телефон (домашний, служебный)*

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Прошу внести в запись акта о(об) _____________ (наименование акта гражданского состояния) _______________
№ ____ от “___” _______г., составленную на ______ (фамилия, имя, отчество) ________ ____________________ (наименование органа ЗАГСа) _________________________

___________________ (указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению) _____________________

на
_____________________ (указать сведения после исправления/изменения) ______________________________

запись акта о(об) _________________________ (наименование акта гражданского состояния) _______________

№ __ от “__” _____ г., составленную на __________ (фамилия, имя, отчество) _____________ _____________ (наименование органа ЗАГСа) ___________________

____________________ (указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению) ______________________
на
_______________________ (указать сведения после исправления/изменения) ___________________________
Причина исправления/изменения ___________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________
2. Дата рождения “__” __________ ______г.

3. Место рождения ________________________

4. Гражданство * _______________________________

5. Национальность * _____________________________
(графа заполняется по желанию заявителя)
6. Семейное положение * _________________________________________
(состоит или не состоит в браке, вдовец(вдова), разведен(а)) запись акта о
№ __ от “__” ________ _______ г. ( наименование органа ЗАГСа)

7. Сведения о детях, не достигших (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

a. совершеннолетия * фамилия, имя, отчество “__” ________ ______ г., (дата рождения),
запись акта о рождении №
от “___” _________ _____ г., _____ (наименование органа ЗАГСа) _____

b. фамилия, имя, отчество
c. фамилия, имя, отчество

8. Отношение к военной службе *
9. Место жительства
10. Документ, удостоверяющий личность
наименование документа ______________
серия ______ № _______________

наименование органа, выдавшего документ ____________________
“__” _____________ ___________ г.

К заявлению прилагаю следующие документы:
1) свидетельство(а) о(об) ______________________________________________________ , подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния: __________________________________________.

“___” _________ _____ г.
подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.
________
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

Как написать заявление в ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния?

В 71 статье Федерального закона «Об актах гражданского состояния» расписаны все правила составления заявления в ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Статья 71. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
2. В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
В случае обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния не истребуется, а в заявлении проставляется отметка об утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену.

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния (пример)

В _____________________________
(наименование суда)
Заявитель _______________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: _____________
(ФИО или наименование полностью, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 37 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 131-132, 307-309 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).
Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Документы, подтверждающие неправильность записи
4. Извещение ЗАГС по форме № 37 об отказе внести исправления в запись
5. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.

Читать еще:  Как получить инвалидность при односторонней глухоте?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector