Как провести полную проверку трудовой книжки?
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Как провести полную проверку трудовой книжки?

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как показывает практика, в определении соответствующих признаков нет никакой сложности.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

  • 1977 года выпуска;
  • 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

  1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
  2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

  1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
  2. По количеству страниц.
  3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
  4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

По серии и номеру

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:

  1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
  2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
  3. Номера выполнены красной краской.

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

  1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
  2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
  3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

По форме

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

  1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
  2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
  3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

  • в ТК старого образца – герб СССР;
  • в ТК нового образца – герб РФ.

По водяному знаку

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

  1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
  2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

По типографии

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

  1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
  2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

  1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
  2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
  3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

  1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
  2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
  3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

  1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
  2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
  3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
  4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

  1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
  2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
  3. Арест до 6 месяцев.
  4. Лишение свободы до 2 лет.

Итоги

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам. Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее.

Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)».

По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).

Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией

  • невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
  • установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
  • невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
  • поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
  • жалоба работника на нарушение трудовых прав;
  • запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
  • приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Роструд или в его территориальный орган, а также обращения и заявления, в которых отсутствуют сведения об указанных фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.

О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

Плановая проверка трудовой инспекции

Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:

  • прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
  • вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
  • работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:

  1. Проверка кадровых документов.
  2. Проверка безопасности выполняемых работ.
Читать еще:  Имеет ли родитель право записывать на диктофон учителя?

Проверка кадровых документов

В первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.

Кадровые документы, которые будут проверять:

  • учредительные документы;
  • коллективный договор;
  • все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
  • штатное расписание;
  • табели учета рабочего времени;
  • табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
  • табели расчета зарплаты;
  • больничные листы;
  • график отпусков;
  • личные карточки;
  • приказы о назначении на должность;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение о защите персональных данных.

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.

Проверка локальной внутренней документации

К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты.

Проверка графика отпусков

Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас. Не забывайте, что график отпусков должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону. В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников.

Проверка выплаты зарплаты

Инспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты.

Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума.

В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.

Проверка сведений, связанных с охраной труда

Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации. Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда. Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников.

При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы смотрят следующие условия:

  • требования, связанные с обучением и инструктированием работников;
  • меры безопасности при проведении работ;
  • обеспечении работников средствами защиты;
  • организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (сейчас СОУТ), а также использования результатов АРМ (СОУТ) для предоставления льгот и компенсаций работникам, проведения периодических медицинских осмотров и др.

Во время ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки необходимых документов, могут осматривать все помещения предприятия, задавать вопросы персоналу, запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников.

Срок проведения проверки

По общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок — не выше 60 рабочих дней. Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся. При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Проверка трудовой книжки

1.1. Она им не нужна они делают сами копию и их заверяют и книжку отдадут вам.

2.1. Сам центр занятости не имеет доступа к вашим счетам, чтобы снять деньги. Вы нарушали правила для безработных, поэтому с вас требуют возврат пособия.

2.2. Конечно вы должны вернуть деньги, поскольку вы работали в момент, когда вам назначили выплаты, которые положены только безработным.

3.1. Значит придется обращаться с заявлением в суд об установлении юридического факта.

За более подробной консультацией и квалифицированной помощью в составлении документов, Вы можете обратится в личные сообщения, или по телефонам, указанным на личной странице юриста.

4.1. Срок исковой давности три года.

5.1. Значит потребуйте приказ об увольнении, заверенный руководителей, а также справку 2 НДФЛ, и получите трудовую книжку с записью об увольнении без печати.
Желательно получить и копию акта об изъятии печати СК.

5.2. Лидия! Вы не сможете ни трудоустроиться, ни встать на учет в ЦЗ без записи об увольнении и трудовой книжки. Это не ваша проблема, что у предприятия изъята печать. Подавайте иск в суд и требуйте возмещения вынужденного прогула. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения. Обратитесь к юристам с документами по делу и они помогут вам в составлении документов. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста.
Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.
С уважением, юридическая компания «ПРАВО», член Гильдии Правозащитников Москвы!

6.1. Лариса, о чем вы переживаете?
Ключ был у начальника. Его книжки нет. У вашей дочери ключа не было. Если ее в чем-то обвиняют, так скажите конкретно.
Она Главный бухгалтер. Ей кто-то эти книжки, в том числе трудовую книжку начальника передавал под роспись? Под ее ответственность?
Уверена не передавали. Так и нужно заявлять.
Если будут какие-то вопросы, пишите в личку.

7.1. У вас есть месячный срок на обращение в суд с заявлением о восстановлении на работе. Для начала вам стоит истребовать у работодаеля на основании статьи 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы)

8.1. В рассматриваемой ситуации переаттестация, безусловно, не требуется, нет оснований
Всего доброго, желаю удачи!

9.1. Вы вправе обратиться в суд за защитой нарушенных прав и взыскании приостановленных выплат в установленном законом порядке Действия не законны.

10.1. Доброго вам времени суток во-первых нужно составить акт проверки на основании этого акта проверки нужно сделать вкладыш в который внести в эту книгу записи о пропущенных работниках.

10.2. здравствуйте!
Необходимо внести все недостающие изменения, так оставлять нельзя.

Удачи Вам и всего самого доброго! С наилучшими пожеланиями, юрист Кондратьева Марина, эл. почта vmteh_urist@mail.ru.

11.1. Единственное, что может грозить-это взыскание суммы за неосновательное обогащение в связи с тем, что работали на полную ставку, но не имели права этого делать.

12.1. День добрый, если работали в другой стране ПФ имеет полное право проверить ваш стаж, к сожалению, пенсию получите со дня обращения в ПФ.

13.1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)
VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Всего хорошего.,

14.1. В данном случае придется обращаться в суд с административным исковым заявлением к пенсионному фонду
Всего доброго, желаю удачи и всех благ!

14.2. Обращайтесь к бывшему работодателю и поднимайте копии приказов о приеме на работу и увольнении. Если работодателя нет уже, то в архив города нужно обратиться.
Всего хорошего.

14.3. Обратитесь письменно в ПФ, получите письменный отказ и его нужно обжаловать в суд.. Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите или что хотите узнать. Дата, подпись.

14.4. Если нет документов в кооперативе, где вы работали, обратитесь в госархив для получения справки о работе. Спасибо за обращение на 9111.

15.1. Петр!
Возможно, это специфика обновления системы (некоторые данные обновляются раз в месяц), но это не влияет на Ваше увольнение с прошлого места. Об этом у Вас и имеется запись в трудовой книжке.
Сделайте самостоятельно запрос в УИС, где были трудоустроены ранее.

16.1. В данном случае работодатель нарушил трудовое законодательство, а также налоговое законодательство. Пишите на него жалобу в прокуратуру и его привлекут к административной ответственности.

16.2. Это печально. Работодателя, конечно, привлекут к ответственности за нарушение обязанностей налогового агента. Но вот недоплаченные суммы НДФЛ налоговый орган будет вправе взыскать именно с работника, т.е. с Вас. Практика.

17.1. Если нужна проверка обратитесь к юристу или адвокату лично со всеми документами-трудовая книжка, справки от работодателей, выписка из лицевого счета в Пенсионном фонде.

17.2. действительно очень странная ситуация, требующая проверки. Пенсия не может начисляться в таком размере. У инвалидов 2 группы пенсия около 15 000 рублей. Если есть необходимость обращайтесь, я в Грозном работаю 89694947765.

18.1. Вы сами виноваты, что совершили такую ошибку. При получении документа обязательно нужно ставить дату, чтобы доказать, когда фактически вы её получили

18.2. Сообщите, что дату Вы не ставили, а если кто-то подделал дату получения, то Вы просите провести экспертизу, которая установит фактическую дату совершения Вами подписи.

19.1. В данном случае, если работник не занимает ответственную должность, возможен административный штраф и законное основание для увольнения.
Уголовной ответственности нет.

19.2. Участковый получит объяснения, изучит, имеются ли признаки подделки, и в зависимости от того, для каких целей выполнена подделка, может отказать в возбуждении уголовного дела или передать материал для возбуждения уголовного дела. Скорей всего. Будет отказ.

19.3. Советую вам обратиться к работодателю, чтобы он внес изменения в запись в трудовой книжке, аннулировав неверную запись и произведя новую. Это вам необходимо в дальнейшем при оформлении пенсии. Документы должны быть идентичными и соответствовать фактическим данным. В возбуждении уголовного дела, по всей видимости, вам откажут. Могут привлечь к административной ответственности. Все зависит от того, какие последствия имело внесение не правдивых сведений. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.
Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Читать еще:  Гарантия на зубное протезирование

20.1. На работе узбеки работают по чужим трудовым книжкам, если такая служба, чтобы приехали и провели проверку.

Федеральная миграционная служба Российской Федерации.

21.1. Можете, но если Ваш работодатель платит за Вас налоги, то в случае приема на госслужбу, Вам необходимо будет указать в декларации все Ваши доходы.

21.2. —Здравствуйте, почему нет? можете конечно ведь не факт что вас вообще туда примут на службу. Удачи Вам, и всего хорошего.

22.1. одскажите как быть чтобы спасти трудовую книжку. Если даже и уволят по статье, вы имеете право обжаловать это в суде. Суд истребует больничный, разберется и вынесет решение.

23.1. Прокуратура наложен штраф на ИП и обяжет восстановить трудовую книжку.
VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

23.2. Татьяна, наложенный штраф, если он конечно вообще будет наложен, будет взыскан в доход государства, Вам из этого “не упадёт” ни копейки.
А через суд можно взыскать в свою пользу компенсацию за лишение права трудиться.
Что называется, почувствуйте разницу.

24.1. Формально, Участковый в соответствии с Законом о Полиции в пределах своей территории и с целью выявления правонарушений может посещать Вашу Торговую точку
Исходя из прав и обязанностей участкового милиционера, закрепленных в приказе МВД-231 от 14 июля 1992 года, последний НЕ ИМЕЕТ право проверять хозяйственную деятельность предприятий торговли.
Установите видеосъемку торгового зала, да табличку поставьте что она ведется.

25.1. Да вам Нужно жаловаться в прокуратуру, Согласно ФЗ РФ №59-ФЗ жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), или заказывайте в личку юристу, подается по почте либо вручается лично.

25.2. Обязана, для начала напишите заявление в прокуратуру и в произвольной форме изложите вашу проблему. Желательно указать свидетелей, готовых подтвердить ваши факты.

25.3. Все зависит от того какой смысл Вы вкладываете в слова “заниматься пропажей”. При проведении проверок прокурор устанавливает обстоятельства необходимые для дачи ответа по существу обращения. В случае выявления нарушений он должен принимать меры к устранению выявленных нарушений. Если при проведении проверку установят, что переданные Вами документы были утеряны то восстановить их будет обязан работодатель.

26.1. Статья 140. Поводы и основание для возбуждения уголовного дела

[Уголовно-процессуальный кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 140]
1. Поводами для возбуждения уголовного дела служат:

1) заявление о преступлении;

2) явка с повинной;

3) сообщение о совершенном или готовящемся преступлении, полученное из иных источников;

4) постановление прокурора о направлении соответствующих материалов в орган предварительного расследования для решения вопроса об уголовном преследовании.

1.1. Утратил силу.

1.2. Поводом для возбуждения уголовного дела о преступлениях, предусмотренных статьей 172.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, служат только те материалы, которые направлены Центральным банком Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”, а также конкурсным управляющим (ликвидатором) финансовой организации для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

2. Основанием для возбуждения уголовного дела является наличие достаточных данных, указывающих на признаки преступления.

Тут нужно документы смотреть. Какие есть на руках?

27.1. Являются ли действующими и обязательными к исполнению законы: ФЗ№197 ТК РФ ст.66; Постановление Правительства РФ №1015 п.11; ФЗ№173 п.10; Постановление №555 п.6 о том, что трудовая книжка является основным документом для установления страховых пенсий и подтверждения страхового стажа. И почему приоритетным считается неуплата налогов работодателем. Я ведь не контролируещее лицо и у меня нет полномочий проверок. Являются действующими конечно. Если ПФ отказывает, в суд обратитесь.

28.1. НИ каких последствий
УДАЧИ ВАМ

29.1. ДА, вполне возможно.
Трудовые ВООБЩЕ скоро отменят

30.1. незаконно, вы больше друг для друга никто и соответственно можете не реагировать какие-либо просьбы бывшего работодателя

30.2. Вы не обязаны никому ничего предоставлять. Тем боле Ваша трудовая им точно без надобности для проведения проверки.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

В свете предстоящей пенсионной реформы у всех участников трудовых и «околотрудовых» взаимоотношений непременно возникнут различные вопросы друг к другу: по части начисления трудового стажа и тому подобных «мелочей». Непременно всплывет огромное количество нестыковок, накладок, ошибок и сознательных искажений. Внимание трудинспекторов к правильности оформления трудовых книжек увеличится в разы. Так что лучше подготовиться заранее.

В конце июня премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек. Бодро так заявил, на камеры. Однако пока можно говорить лишь о начале эксперимента, результаты которого непредсказуемы – а вдруг что-то «засбоит»? В любом случае «поголовная электронизация» произойдет еще нескоро – даже соответствующий законопроект, который готовится уже чуть ли не десятилетие, все еще не «доведен до ума» окончательно. Пресловутая пенсионная реформа, отсрочивающая выход россиян на пенсию, в любом случае начнется раньше. К тому же «электронизация» будет правом, а не обязанностью гражданина. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ – для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию. А таковых, не сильно доверяющих техническому прогрессу, наберется изрядное количество. Это признает и Минтруд России – главный сторонник перевода «на электронку». «Мы не будем делать это жестко, потому что мы должны понимать: одни работники относятся к этому документу совершенно спокойно, это молодые работники, а для людей пожилого возраста, старшего поколения, трудовая книжка является весомым документом, не менее значимым, чем паспорт», – поделился мыслями глава ведомства Максим Топилин. Из этих слов следует, что «бумажная трудовая» не потеряет своей актуальности по крайней мере до тех пор, пока будет живо то самое недоверчивое «старшее поколение» – дай ему Бог здоровья.

В общем, заполняли, заполняем, будем заполнять… А количество проверок правильности заполнения, как и судебных споров, связанных с различными ошибками, описками, «не теми чернилами», искажениями в фамилиях и должностях, невнесениями записей и тому подобным будет неуклонно расти (это не домысел – в беседах с корреспондентом «ПБ» московские трудинспекторы сообщили, что их уже «держат в тонусе» на сей счет). Особенно если (то ли «тьфу-тьфу», то ли « ура») упразднят Пенсионный фонд, передав его функции Федеральному казначейству – рассматривается и такое предложение.

Бухгалтер и «трудовая»

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо-таки образец простоты и понятности, тем не менее кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. Пройдемся, что называется, «по азам», обращая внимание на важные нюансы.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). По ней исчисляют количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.

Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек. Для учета трудовых книжек и вкладышей к ним кадровик должен вести Книгу учета, а сами бланки хранить в сейфе (как заполненные, так и чистые).

Если работник поступает на работу впервые, выдать ему трудовую книжку обязан работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Книжку оформляют в его присутствии. Не заводить трудовую книжку разрешено по соглашению сторон дистанционного договора (ст. 312.2 ТК РФ). При дистанционной работе, если записи в трудовую книжку не вносятся, стаж подтвердит дистанционный договор.

Запись о приеме на работу делается не позднее пяти рабочих дней с даты, когда сотрудник подписал трудовой договор (ст. 66 ТК РФ). Если же возникнет ситуация, когда на следующий день после устройства на работу сотрудник пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, в его трудовой книжке не нужно делать никаких записей. Если он отработал всего один день, работодатель вправе не вносить запись в книжку.

В трудовую книжку вносят сведения (часть 4 ст. 66 ТК РФ):

  • о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • о награждениях и поощрениях;
  • об увольнении работника;
  • о прекращении трудового договора.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Также не вносят в трудовую книжку сведения о переводе работника на временную работу. На это указал Верховный суд РФ в решении от 01.02.2017 № АКПИ16-1221.

Судьи отметили, что для определения трудового стажа в целях назначения пенсии имеют значение периоды постоянной работы человека у работодателей. При временном переводе работника на другую работу у того же работодателя трудовой договор не расторгается, продолжает действовать, и трудовой стаж работника не прерывается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у индивидуального предпринимателя больше пяти дней и эта работа является основной. Днем отсчета считают день, когда сотрудник приступил к работе.

Запись о приеме можно не делать при поступлении на «дистанционную» работу, если это предусмотрено трудовым договором (ст. 312.2 ТК РФ).

В трудовой книжке книжке указывают:

  • фактическую дату приема работника;
  • название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;
  • название должности;
  • дату и номер приказа о приеме на работу.

Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и, при наличии, сокращенное наименование организации (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).

Сведения о работнике

Сведения о работнике (на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, – военного билета, заграничного паспорта, водительских прав) вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения пишут полностью.

Образование (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, магистратура, высшее – подготовка кадров высшей квалификации), профессию или специальность указывают только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома), квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний). Если у работника незаконченное образование (высшее или среднее), запись вносят на основании имеющегося подтверждающего документа (студенческий билет, зачетная книжка, справка из образовательного учреждения и др.).

Дату заполнения трудовой книжки указывают полностью: «25 мая 2018 года», а не «25.05.2018».

После того как все сведения будут внесены, работник должен своей подписью заверить их правильность.

Обратите внимание

С 1 июля 2018 года нужно по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. В том числе документов, которые выдаются работникам при увольнении, включая копии трудовых книжек.

Подписывает титульный лист трудовой книжки работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек. Затем на отметку М.П. ставят печать компании (если она есть). О проставлении печати организации при ее наличии на титульном листе трудовой книжки сказано в постановлении Минтруда России от 31.10.2016 № 588н.

Читать еще:  Через сколько размагничеваеться электросчетчик после магнита

Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, на титульном листе одной чертой нужно зачеркнуть прежние фамилию, имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Аналогично вносят изменения в сведения об образовании, профессии или специальности работника. Если же их нужно дополнить, новые сведения дописывают рядом (или на следующей строчке). При этом ранее внесенные записи не зачеркивают.

Сведения о работе

Данные о работе вносят в графу 3 «Сведения о работе» трудовой книжки.

Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник.

Наименование пишут полностью, в соответствии с учредительными документами фирмы, включая организационно-правовую форму. Если учредительными документами установлено сокращенное название фирмы и ее организационно-правовой формы, его тоже указывают в «Сведениях о работе» – на следующей строке.

В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. Соответственно, если человек впервые поступает на работу, пишут номер 1.

В графе 2 указывают дату приема на работу.

Все записи производят арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год полностью).

В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию. В графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу. При этом слово «приказ» нужно писать полностью.

Сведения о награждениях и поощрениях

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовые книжки (образца 2004 года) отличается от порядка внесения этих сведений в трудовые книжки старого образца, 1974 года.

В трудовые книжки образца 1974 года в раздел «Сведения о награждениях» вносят сведения о награждениях государственными наградами, в том числе о присвоениях государственных почетных званий на основе соответствующих указов и других решений. А в раздел «Сведения о поощрениях» заносят сведения о награждениях и поощрениях, связанных с работой на предприятии.

В трудовые книжки нового образца (то есть действующие с 1 января 2004 года) все сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги вносят в раздел «Сведения о награждении».

Обратите внимание: премии, которые предусмотрены системой заработной платы, а также премии, выплачиваемые нерегулярно, в трудовую книжку не вносят.

Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:

  • в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка написать полное название фирмы. Если учредительными документами фирмы предусмотрено сокращенное ее название, дополнительно нужно указать и его;
  • в графе 1 проставить порядковый номер записи (соответственно, если работник впервые поступил на работу и был впервые награжден (поощрен), пишут номер 1);
  • в графе 2 – дату награждения или поощрения;
  • в графе 3 – кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
  • в графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на наименование, дату и номер документа).

Санкции за нарушения

За нарушение правил хранения трудовых книжек организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, – от 1000 до 5000 рублей (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной – у сотрудника ее не примут. Поэтому такую ошибку можно также квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса, по статье 5.27 КоАП РФ. Пунктом 2 этой статьи установлена ответственность за повторное нарушение:

  • административный штраф на должностных лиц (и ИП) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • на юридических лиц – штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

За невыдачу трудовой книжки в срок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций и от 1000 до 5000 рублей – для должностных лиц компаний и ИП (ч. 1, ст. 5.27 КоАП).

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Проверка трудовой книжки

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

1975 и 1976 года

с 2001 года до середины 2003 года

с середины 2003 года до начала 2004 года

с 2008 года до июня 2010 года

с июня 2010 года до 2012 года

с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector