Как проверить подлинность приглашения на работу?
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Как проверить подлинность приглашения на работу?

Проверка действительности приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – один из документов, необходимый для оформления визы в консульском отделе или дипломатическом представительстве. Оно необходимо, если иностранец планирует приехать в РФ на работу, на длительный срок к родственникам и в других ситуациях. Обычно в ФМС приглашение оформляет представитель принимающей стороны. Но перед подачей документов на визу нелишним будет проверить приглашение на въезд в РФ и убедиться в его действительности. Это исключит отказы в выдаче разрешений и другие негативные последствия.

О приглашении на въезд в Российскую Федерацию

Приглашение на въезд в РФ – это документ, требующийся иностранцу при оформлении визы. Он потребуется, если планируется посетить Россию по рабочим вопросам, для обучения в образовательных организациях и в других ситуациях.

При подаче заявления на выдачу визы в РФ иностранный гражданин должен приложить к нему определенный законодательством пакет документов. В него входит также полученное в УФМС приглашение.

В приглашении указывается следующая информация:

  • общие сведения о приглашенном (фамилия, имя, дата, место рождения);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность приглашенного лица (серия, номер, дата выдачи и т. д.);
  • цель поездки и предполагаемые пункты посещения;
  • данные о пригласившем иностранца лице;
  • сведения о решении ГУВМ МВД;
  • срок действия.

Образец приглашения на въезд в РФ

Кто оформляет приглашение на въезд в РФ

Заниматься оформлением приглашения должна принимающая сторона. Именно она направляет ходатайство в ГУВМ, оплачивает установленную НК РФ пошлину, принимает на себя обязательства по обеспечению иностранца жильем, при необходимости мед. помощью и средствами для выезда из РФ по окончании срока поездки.

ГУВМ принимает ходатайства от следующих категорий лиц:

  • российских граждан;
  • иностранцев, постоянно проживающих и/или работающие в РФ (в т. ч. высококвалифицированных специалистов);
  • от иностранных компаний, ведущих деятельность в РФ в различном формате (филиалы, представительства);
  • от российских компаний, в отношении которых нет действующих ограничений на привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности;
  • от образовательных учреждений.

Ходатайство подается в ГУВМ по месту пребывания или жительства для физ. лиц, а для организаций – по месту нахождения или регистрации в ИФНС. К заявлению должно прилагаться гарантийное письмо приглашающей стороны и другие документы. Лицу, приглашающему иностранца, также необходимо оплатить госпошлину в размере 800 р. Желательно приложить также квитанцию о ее оплате.

Срок оказания услуги в соответствии с регламентом ГУВМ – 20 рабочих дней. Иногда можно оформить все значительно быстрее, если нагрузка на конкретное подразделение госоргана не слишком большая.

Форматы приглашения на въезд в РФ

Существует бумажное и электронное приглашение на въезд в Российскую Федерацию. Оба вида документа содержат одинаковую информацию. Но бумажное изготавливается на специальном бланке, имеющем защиту от подделки, а электронное – подписывается электронной подписью в соответствии с действующим законодательством.

При использовании бумажной документации человеку придется тратиться на ее пересылку, ждать получение оригиналов и т. д. Это может замедлить получение визы. По электронным приглашениям подобной проблемы нет. Их можно спокойно пересылать по электронной почте или передавать на электронных носителях.

Проверка приглашения на въезд в РФ

Приглашение на въезд в РФ имеет ограниченный срок действия, а также его могут аннулировать в установленных законом случаях. Например, если в отношении приглашающей стороны будет принято решение о запрете привлечения иностранцев к трудовой деятельности в РФ. При сдаче документов на оформление в посольство или консульство они обязательно будут проверены, и если специалисты установят, что приглашение недействительно, то разрешение на поездку соискателю не дадут. В результате он потеряет время и деньги.

Для самостоятельной проверки приглашений в ГУВМ был запущен онлайн-сервис. Он доступен на сайте госоргана по ссылке «Полезные сервисы МВД» — «Сервисы по вопросам миграции». Для осуществления проверки необходимо ввести в электронную форму следующие данные:

  • номер приглашения;
  • серия бланка;
  • номер бланка.

Эти реквизиты есть как на бумажном носителе, так и в электронной версии. Обязательно потребуется заполнить все 3 пункта. Для выполнения запроса к базе данных необходимо дополнительно ввести защитный код. Он предназначен для защиты от роботов, которые создают повышенную нагрузку на информационный сервис.

Нюансы работы с сервисом

Пользователь должен учитывать, что информация, полученная через сервис, не является юридически значимой. Она носит исключительно справочный характер. Данные из сервиса без проблем можно использовать для проверки приглашения, но если требуется подготовить официальные документы, то их надо запрашивать непосредственно в ГУВМ.

Техническая поддержка пользователей сервиса осуществляется исключительно через официальную группу Вконтакте. По телефону на вопросы о нем специалисты не отвечают.

Проверить приглашение на въезд в РФ на действительность несложно. Эта процедура занимает меньше 1 минуты и может быть выполнена с любого устройства, имеющего доступ в интернет, через специальный сервис на сайте ГУВМ.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о приглашении на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства:

Работа в Польше по приглашению. Как проверить польское приглашение и работодателя

Работа в Польше по приглашению

Чтобы поехать на работу в Польшу, вам нужно открыть рабочую визу, а чтобы открыть визу вам необходимо приглашение от работодателя. И вот здесь наступает проблема — как проверить приглашение, чтобы не получить отказ за подделку.

Как проверить польское приглашение. Работа в Польше по приглашению

Чтобы это проверить простому украинцу, можно воспользоваться интернетом. Получить настоящие сведения о государственной регистрации польского работодателя можно только на государственных сайтах Польши, в то время, как никакие другие базы данных, принадлежащих частным фирмам, не гарантируют наличия актуальной информации.
Основные польские учреждения и их сайты:

Główny Urząd Statystyczny (REGON, NIP, KRS) — единый государственный реестр юридических лиц, хозяйственных / хозяйствующих субъектов — stat.gov.pl
Krajowy Rejestr Sądowy — государственный судебный реестр. Здесь можно отследить деятельность фирмы, если у фирмы проблемы с законом, она попадает в список фирм нарушителей и это отражено на сайте Ministerstwa Sprawiedliwości (Министерство юстиции) — ms.gov.pl
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — центральный реестр и информация о хозяйственной деятельности. Здесь можно проверить предпринимателя (działalność gospodarcza) или простое товарищество (spółka cywilna) — ceidg.gov.pl
Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) — реестр всех действующих работодателей и агентств по трудоустройству. Если приглашение предложено польским агентством труда, то агентство должно быть в базе kraz.praca.gov.pl

Для проверки работодателя Вам достаточно знать NIP или REGON.
NIP

(Идентификационный налоговый номер)

10-значный номер, который идентифицирует налогоплательщика, необходимый для осуществления налоговой отчетности. NIP должен иметь каждый человек или фирма, которая подлежит налогообложению на территории Польши.

Этот номер предоставляет Налоговое управление (Urząd Skarbowy) по месту жительства.
REGON

(Rejestr Gospodarki Narodowej / Реестр народного хозяйства)

Национальный Официальный реестр субъектов народного хозяйства. Под понятием REGON также имеется в виду номер REGON, 9-значный цифровой номер, выданный статистическим оператором (номер в реестре).
Как проверить приглашение? Работа в Польше по приглашению без визы 2019

Проверить работодателя на сайте stat.gov.pl не составит никакого труда. Нужно только ввести один из имеющихся параметров — REGON, NIP, KRS, и вы получите информацию о будущем работодателе.

На появившейся странице, следует заполнить поисковую форму, чтобы проверить работодателя достаточно знать его название, NIP или REGON.

Поставьте галочку в квадрате напротив надписи Przedsiębiorcy, если хотите проверить ООО, АО или другие коммерческие организации. Второй квадрат (Stowarzyszenia, inne organizacje społ i zawodowe, fundacje, ZOZ) относится к некоммерческим и государственных организаций).
В поле Nazwa: впишите наименование фирмы без организационно-правовой формы. Вместо названия или вместе с ним в соответствующем поле можно так же вписать номер KRS, NIP и REGON. Кроме того, в поле Miejscowość желательно указать город регистрации, так как польских фирм с одинаковым названием может быть несколько.
В поле Kod z obrazka: впишите капчу (код с картинки).
Чтобы начать поиск, нажми кнопку Szukaj.

Если фирма зарегистрирована в Государственном Судебном Реестре (KRS), то появится таблица с данными компании. Если было вписано только наименование фирмы (без номера NIP, REGON или KRS), то может появиться таблица с данными нескольких компаний.

В колонке под номером 1 указан номер KRS, под номером 2 — полное наименование компании, под номером 3 — город регистрации, под номером 4 — тип реестра, под номером 5 — информация о том, является ли данная польская компания организацией общественной пользы, под номером 6 — информация о том, находиться данная польская компания в процессе банкротства, в последней колонке под номером 7 размещена ссылка для перехода на страницу, с которой можно загрузить электронную выписку из реестра для польской фирмы.

Чтобы перейти по ссылке, необходимо нажать на слово Wyświetl. После перехода по ссылке должна появиться страница с представленной информацией и кнопкой для скачивания электронной выписки из реестра (KRS).

Выписка из реестра (KRS) содержит между прочим информацию об учредителях компании, органы управления, дату регистрации компании, юридический адрес и др.

Читать еще:  Как вернуть в магазин планшет ненадлежащего качества

Так как данные в реестре постоянно обновляются, сайт периодически не работает из-за технических перерыва, однако обычно они не длятся долго. Поэтому, если Вы следуете инструкции, но не можете найти данных, и появляются сообщения о техническом перерыве (Przerwa techniczna), то следует подождать и продолжить поиск позже.

Если же после введения в поисковой форме данных компании, вместо таблицы с данными юридического лица появляется надпись Pusta lista, то это означает, что компания, с заданными в поиске данным, не фигурирует в Государственном Судебном Реестре Польши (KRS).

Если Вы проверяете частного предпринимателя, то достаточно вписать только название компании в поле Nazwa firmy, а затем по очереди заполнить окошки. Если же Вы хотите найти в реестре данные простого товарищества (spółka cywilna), то следует вписать его номер налоговой идентификации в поле NIP spółki cywilnej, поэтому поиск по наименованию может не принести результата. Только после того, как у последнего окошка для ввода кода появиться зеленая галочка, можно нажать кнопку Szukaj.

Если все данные были введены правильно, а компания зарегистрирована в базе Центральной Регистрации и Информации индивидуальных Предпринимателей (CEIDG), то появиться информация о наименовании, имя и фамилия владельца, а также номера NIP и REGON. В отличие от юридических лиц индивидуальные предприниматели или простые товарищества не имеют номера KRS, поэтому не подлежат регистрации в Национальном Судебном Реестре. Проверить другую информацию о предпринимателе нужно нажать на кнопку Historia wpisu.

Как проверить рабочее приглашение в Польшу?

Процент по отказам в открытии рабочих виз для украинцев растет с каждым месяцем в арифметической прогрессии. Проанализировав ситуацию на основе обращений клиентов, мы пришли к выводу, что значительная часть отказов связана с фиктивными приглашениями от несуществующих фирм и работодателей. Ранее мы уже подготавливали статью о том, как проверить само приглашение (читайт е здесь —napolshu.com/rabochee-priglashenie-v-polshu), а сейчас поговорим о том, как проверить работодателя.

На самом деле ничего трудного здесь нет, достаточно получить информацию про актуальность госрегистрации и лицензии работодателя при помощи онлайн сервисов государственных реестров Польши.

Для проверки работодателя вам потребуется номер NIP или REGON

На фото приглашения, приведенного ниже, указаны графы, где фигурирует конкретная информация.

Что такое NIP? 10-значный идентификационный налоговый номер, который идентифицирует агента плательщика налогов. Такой номер присваивается любому физ лицу или фирме в Польше, которые несут налоговые обязательства. Номер предоставляется Налоговым Управлением (Urząd Skarbowy) по месту жительства или регистрации фирмы.

Что такое REGON? (Rejestr Gospodarki Narodowej/Реестр народного хозяйства). 9-значный цифровой номер, выдается Управлением Статистики и является порядковым регистрационным номером в Официальном реестре субъектов народного хозяйства Польши.

Как проверить само приглашение?

Проверка работодателя по государственному судовому реестру (Krajowy Rejestr Sądowy) — ems.ms.gov.pl

Можно отследить историю деятельности фирмы. Если у фирмы были проблемы с законом, она попадает в черный список компаний нарушителей и эта информация отображается на сайте Министерства Юстиции (Ministerstwa Sprawiedliwości). Для проверки, перейдите по ссылке указанной выше и заполните поля формы как на картинке.

  • Если проверяем SP.z.o.o частных предпринимателей или другие коммерческие организации, отмечаем галочкой пункт Przedsiębiorcy
  • Stowarzyszenia, inne organizacje społ i zawodowe, fundacje, ZOZ — некоммерческие фонды и государственные организации

Вполне достаточно вписать один из номеров KRS, NIP или REGON в соответствующее поле. Все остальные поля можно оставить незаполненными. В поле Kod z obrazka вписываем капчу (циферно-буквенный код в окошке) и жмем кнопку Szukaj. Если искомая компания зарегистрирована в Государственном Судовом Реестре (KRS), то ниже появиться табличка с данными компании. (см. картинку ниже)

Пояснения по полям:

  • Numer — регистрационный номер KRS
  • Nazwa – полное название компании,
  • miejscowosc – город регистрации компании,
  • Typ rejestru – тип реестра регистрации
  • Wpisy dot. postępowania upadłościowego – находится ли данная компания в процессе ликвидации/банкротства;
  • daneSzczegolowe— ссылка для распечатки выписки из реестра

Чтобы распечатать выписку, перейдите по ссылке Wyświetl. Выписка из реестра (KRS) содержит информацию об основателях компании, дату регистрации, юридический адрес и т.д.

Если же, же вместо таблицы с данными фирмы появится надпись Pusta lista, значит компании с такими данными в Судовом реестре Польши не найдено (KRS). Следовательно — такого работодателя не существует.

Проверка по единому реестру юр.лиц

Для проверки работодателя по единому государственному реестру юридических лиц и субъектов осуществляющих хозяйственную деятельность (Główny Urząd Statystyczny) необходимо перейти по ссылке — stat.gov.pl

в форме достаточно ввести один из возможных кодов – REGON, NIP, KRS и вы получите аналогичную информацию как и в предыдущем случае.

Проверка индивидуального предпринимателя (działalność gospodarcza)

В отличии от юрлиц, индивидуальные предприниматели или простые общества не подлежат регистрации в Судовом Реестре и не имеют индивидульного номера KRS. Историю регистрации частного предпринимателя (działalność gospodarcza) или простого общества (spółka cywilna) можно проверить на сайте центрального реестра и информации о хозяйственной деятельности (Centralna Ew > ceidg.gov.pl

  • Если вы проверяете частного предпринимателя (działalność gospodarcza), необходимо ввести название в поле «Nazwa firmy» и заполнить все пустые поля.
  • Если вы ищете информацию о простом обществе (spółka cywilna), необходимо вписать налоговый номер в поле NIP spółki cywilnej,

Если все данные введены правильно и субъект зарегистрирован в базе CEIDG, вы получите информацию о личных данных (имя и фамилия) предпринимателя и номера NIP и REGON.

Образец приглашения на работу от иностранного работодателя

Работа за границей может стать реальным шансом накопить денег, посмотреть мир, познакомиться с обычаями и укладом жизни жителей других стран. У тех, кто принял такое решение, сразу возникает множество вопросов, которые в первую очередь касаются оформления визы и предоставления необходимых документов. Одним из таких документов, который обязательно потребуется соискателю для легального трудоустройства за рубежом, является приглашение от компании, в которой он будет работать. Попробуем разобраться, что это за документ и как выглядит образец приглашения на работу от работодателя.

Специфика трудоустройства за рубежом

То, насколько удачно получится трудоустроиться за границей, зависит от ряда факторов: образования, знания языка, квалификации, наличия связей. Разумеется, специалисту, подтвердившему свой диплом и говорящему на языке принимающей его страны или хотя бы на английском, будет проще найти престижную и высокооплачиваемую работу в любой стране Европы. Однако и без этого многим нашим соотечественникам зачастую удается подыскать вариант несравнимо более выгодный, чем у себя на родине.

Важными моментами, на которые стоит обратить внимание тем, кто решил ехать работать за границу, являются:

  • репутация работодателя;
  • заблаговременное заключение трудового договора;
  • условия труда;
  • отношение населения страны к мигрантам;
  • подходящая зарплата.

Job offer – приглашение от иностранного работодателя

После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.

В приглашении содержится следующий текст:

  • ФИО соискателя;
  • название предлагаемой должности;
  • указывается будущий непосредственный руководитель;
  • прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
  • адрес будущего места работы;
  • величина заработной платы;
  • особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
  • график работы;
  • льготы или компенсации;
  • срок действия приглашения.

Ниже представлен пример Job offer:

Job offer является своеобразной гарантией того, что прием на работу состоится на строго определенных условиях. Однако юридической силы приглашение не имеет. Поэтому для оформления рабочей визы за границу, кроме оффера, потребуется также заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой контракт.

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

  • найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
  • пройти собеседование;
  • получить письмо от работодателя с приглашением;
  • подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

  • зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
  • опубликовать информацию о вакансии;
  • рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Читать еще:  Уплата пониженного тарифа в Пенсионный фонд автономным учреждением

Особенности получения приглашения на работу в разных странах

Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Польскую национальную визу сроком на один год можно открыть, если работодатель оформит воеводское приглашение.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для сезонной работы в некоторых странах, к примеру, в Финляндии, работодателю достаточно отправить соискателю приглашение в виде электронного сообщения на email. Это касается трудоустройства на срок до 3 месяцев.

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах

Стоимость и сроки оформления приглашения на работу в разных странах отличаются. Так, в Польше с января 2019 года введены новые требования к оформлению приглашений от работодателя для иностранцев:

  1. Теперь это не 1 страница, а 2 полностью заполненных листа.
  2. Срок оформления увеличился с 2-3 до 7-30 дней.
  3. Приглашение, за которое ранее не нужно было платить ни копейки, стало платным для нанимателя – 30 злотых.
  4. Усложнилась процедура оформления приглашения для работодателя – теперь требуется заполнить дополнительные формы, предоставить фотокопию загранпаспорта.

В связи с усложнившимися требованиями покупка приглашения у прямого нанимателя обойдется претенденту в 150-200 злотых, у посредников цена будет еще выше. Правила оформления приглашений от воеводы остались без изменений.

Для того чтобы взять квалифицированного специалиста на работу в Канаде, работодатель прежде всего должен будет ответить, почему на вакантную должность не нашлось канадского гражданина.

Затем наниматель подает заявку в Минтруда с просьбой трудоустроить иностранца. Время ее рассмотрения – один месяц, стоимость – 1000 канадских долларов (около 600 евро) за каждого претендента.

Вместе с тем даже наличие приглашения от работодателя из Канады сегодня не гарантирует получение разрешения на работу для иностранца. Причина этого – упрощение системы иммиграции, акцентирование внимания на молодых претендентах без большого опыта работы, особенно выпускниках канадских вузов.

Рабочее приглашение в Германию или другие страны ЕС также требует от работодателя определенных хлопот: написать и подать запрос на выдачу иностранцу разрешения на работу, предъявить доказательства того, что никто из местных жителей не в состоянии выполнить данный вид работ, подготовить приглашение на работу. Срок оформления всех необходимых разрешений может составлять от нескольких месяцев до полугода.

Кроме того, соискателям из стран СНГ, желающим трудоустроиться за границей, следует учитывать квоты, то есть количество свободных мест в стране на выполнение определенного вида работы. Например, в Америке на сезонную работу (тип визы Н-2В) ежегодно может быть принято не более 66 тысяч иностранцев.

Проверка компании-работодателя

Соискатель может проверить подлинность компании-работодателя, приславшей ему приглашение на работу. Для этого в письме необходимо найти идентификационный налоговый номер фирмы и ввести его в соответствующие сервисы в интернете.

Если компания действительно существует, поисковая система выдаст о ней всю информацию. Следовательно, работодатель настоящий, и ему можно доверять.

На польском приглашении нужно искать номер NIP или REGON. Проверка осуществляется на сайте Государственного судебного реестра или на портале Единого госреестра юрлиц и субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность.

Документы для оформления рабочей визы

Для открытия рабочей визы соискателю понадобятся следующие документы:

  • приглашение от работодателя;
  • разрешение на работу от иностранного министерства;
  • гражданский паспорт с указанием места регистрации;
  • заграничный паспорт, который будет действителен хотя бы полгода после возвращения из поездки;
  • медицинская страховка;
  • справка с места прошлой работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа, размера оклада за последние полгода;
  • документ об отсутствии судимостей;
  • фото;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Кроме того, аппликантом должна быть заполнена форма на выдачу визы. Перечень документов может меняться, поэтому лучше уточнить сведения в консульстве принимающей страны в России.

Итоги

Трудоустройство для граждан РФ, Украины, Беларуси и других стран СНГ в Европе или Америке имеет свою специфику. Для оформления рабочей визы, кроме личных документов, соискателю обязательно требуется приглашение от работодателя, подтверждающее серьезность намерений принимающей стороны и гарантирующее наличие подходящей для аппликанта вакансии за рубежом.

В большинстве стран очень строго относятся к мигрантам не из ЕС, поэтому нанимателям приходится пройти ряд непростых процедур для того, чтобы легально взять иностранца на работу в организацию.

НА РАБОТУ В ПОЛЬШУ 2019. УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ В ПОЛЬШЕ 2019. ЗАРОБІТЧАНИ В ПОЛЬЩІ 2019: Видео

Как работодатель проверяет соискателей перед трудоустройством

Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.

Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели , но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.

Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?

У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.

Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим. Другие же пройдутся по всему генеалогическому древу и узнают о вас то, чего вы и сами не знали.

Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.

На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.

По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.

Для работодателя это важно. Если у работника есть исполнительные производства, то часть его зарплаты — обычно около половины — придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Большой вопрос, будет ли сотрудник качественно выполнять свои обязанности, получая на руки только 50% зарплаты.

А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет

Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.

Иногда проверка соискателя по этому списку не блажь, а необходимость. Дело в том, что банкротам нельзя участвовать в управлении юрлицами в течение определенного времени после завершения процедуры. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года.

И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.

В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.

Кредитная история содержит информацию, как человек платит по своим кредитам и займам. Работодатель может получить эти сведения, если заключит договор с бюро кредитных историй и возьмет письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету.

Читать еще:  Генератор бренда по ключевым словам

В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.

В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.

А еще они опасаются, что должник будет:

  1. думать не о работе, а о том, как спрятаться от коллекторов и судебных приставов;
  2. искать способы, как решить свои проблемы за счет организации, например, подворовывать, брать откаты, сливать информацию конкурентам.

Т—Ж много писал про кредитные истории, почитайте эти нетленки:

Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.

Обычно интересуют такие вопросы:

  • как работал;
  • почему уволился;
  • как уходил;
  • обращался ли в трудинспекцию или суд;
  • как ведет себя в коллективе;
  • что умеет и чего не умеет;
  • есть ли взыскания и поощрения.

Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами. Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник. Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.

На некоторые работы запрещено брать людей, которые привлекались к уголовной ответственности. Например, нельзя устроиться на госслужбу, если есть неснятая или непогашенная судимость. Того, кто был осужден за преступление против жизни и здоровья, не возьмут учителем в школу.

Это не единственные примеры. Есть ограничения для работников прокуратуры и авиации, военнослужащих, главных бухгалтеров некоторых видов организаций, полицейских и даже коллекторов.

Если должность предполагает отсутствие судимости и это прописано в законе или трудовом кодексе, работодатель обязан проверить, не имеет ли кандидат криминального прошлого. Для этого он просит соискателя принести справку об отсутствии судимости. Официально работодатель сам такую справку получить не сможет.

Организация не вправе требовать от соискателя справку об отсутствии судимости, если нет ограничений на трудоустройство на вакантную должность с судимостью. А знать-то хочется: вдруг этот человек — серийный маньяк, только вчера вышел на свободу, а сегодня пришел на собеседование. Поэтому некоторые работодатели получают информацию о судимости по неофициальным каналам. Это незаконно, но такое бывает. Кстати, иногда на судимость проверяют не только соискателя, но и его родственников.

По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.

Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.

Поэтому два совета:

  1. Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
  2. Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.

Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:

  • не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
  • какой образ жизни ведет;
  • не принимает ли наркотики;
  • какие взаимоотношения в его семье;
  • не был ли замечен в противоправном поведении.

Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.

Но нельзя просто так прийти и начать расспрашивать соседей. Сбор информации о человеке, которая составляет личную или семейную тайну, без его согласия — это преступление. Максимальное наказание — до двух лет лишения свободы.

Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.

В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».

Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.

Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.

Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»

Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.

Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.

Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.

Этот список факторов неполный — все зависит от изобретательности и замороченности проблемами безопасности. Так, некоторые организации заставляют кандидатов проходить проверку на полиграфе или нанимают частных детективов для сбора информации. Есть работодатели, которые даже требуют от соискателей справку об отсутствии беременности, что, вообще-то , незаконно.

Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.

Почему работодатель молчит

Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.

Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.

Вы говорите, что прошло полтора месяца, — это не так много. Например, в полиции срок проверки — 3 месяца с возможностью продления. Не факт, что в крупной нефтяной компании все происходит быстрее. Попробуйте подождать. Опять же, ничто не мешает параллельно рассматривать другие варианты трудоустройства.

Если терпеть уже нет сил, уточните статус рассмотрения вашей кандидатуры — позвоните или напишите письмо работодателю. Если ответят, что вам отказано в трудоустройстве, письменно запросите информацию о причинах отказа. Организация обязана ответить на такой запрос в течение 7 рабочих дней с момента получения.

Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.

Кратко

Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.

Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.

Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.

Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.

Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.

По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector