Как посмотреть приказ или производство
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Как посмотреть приказ или производство

Где посмотреть судебный приказ о взыскании долга

Многие правовые споры можно решить в одностороннем порядке. Для того чтобы дело было закончено, нужно сделать иск, и суд выдаст решение в форме судебного приказа. Рассматриваемая форма документа очень важна в спорах, поскольку дает право на приведение в жизнь требований заявителя. Потому вторая сторона может узнать о своем долге, когда суд заставляет его компенсировать. Если попали именно в такую ситуацию, можно попытаться оспорить суд. приказ. Правда, для этого нужно найти причину, причем весомую. Именно потому мы рассмотрим, где посмотреть суд. приказ о взыскании долгов. И только после того, как документ будет найден, можно начинать самую сложную часть дела – разбирательство или обжалование.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что такое судебный приказ и когда он выносится

Для начала выясним, что можно назвать судебным приказом. Рассматриваемый документ позволяет кредиторам взыскивать с должников средства или имущество как компенсацию при долгах. Выдается эта бумажка судом. Но получить его можно только стопроцентно доказав наличие долга, и что его не выплачивают.

Получив такие доказательства, и не сомневаясь в их правдивости, судья может единолично вынести решение.

О судебных приказах говорится в ст. 121 ГПК, которая также регулирует рассматриваемую документацию. Согласно положениям данного пункта можно выделить такие постулаты:

  1. Суд. приказ – документальное подтверждение суд. решения, выдаваемое после рассмотрения ходатайства от пострадавшей стороны (кредиторов). Цель приказа – возвратить задолженность, даже если это будет принудительная процедура.
  2. Это упрощенная форма решения, которую принимают без суд. заседания. Его принимают, если есть информация обо всех сторонах спора, их имуществе и т.п. Это позволит сразу приступить к выполнению решения.
  3. Это аналог исп. листа, потому может использоваться как основание для возбуждения производства суд. приставов.

Чтобы получить приказ должны быть существенные основания, к которым можно отнести:

  • подтвержденные сделки, которые оформлены письменно;
  • существует нотариальное заверение;
  • иск касается долгов по налогам или кредиторам;
  • если иск нацелен на компенсирование начисленной, но неоплаченной зарплаты;
  • для возвращения долга по алиментам.

Суд. решение может использоваться, если в МВД пытаются получить компенсацию расходов, связанных с поиском должника. Такое часто случается, если долг крупный, а сам должник скрылся, хотя может компенсировать если не все, то большую часть.

Решение о деле принимают за 5 дней, а приняв его, у органов есть три дня, чтобы отправить копии документов заинтересованным сторонам.

Что содержится в судебном приказе

Приказ оформляют на спецбланке. Его форма установлена государством. Но требования есть не только к оформлению, но и содержанию бумаги. Согласно требованиям в документе должны быть представлены такие данные:

  1. Название суд. участка, где рассматривается проблема. Код производства.
  2. Сведения о лице, которое выпустило бумагу.
  3. Информация об инициаторе производства (паспортные данные и контакты). Когда истец работает через посредника — нужна доверенность. И представитель должен быть профессионалом, например, адвокатом. Такие же данные должны быть о должнике.
  4. Когда дело касается алиментов, в приказе нужна информация о детях, не достигших совершеннолетия.
  5. Когда существует задолженность по ЖКХ или кредиту — вписывается ее общий размер.
  6. При инициировании дела налоговой, вписываются задолженности этому органу. Но если выплату долга на себя перебрала другая организация, то она и должна отвечать за долг.
  7. Банковские реквизиты, откуда и будет осуществляться выплата обязательств.
  8. Период, на протяжении которого формировался долг.
  9. Дата и подпись судьи ставится в конце бумаги.

Когда бумага готова, она отправляется сторонам. У них десять дней для обжалования.

Как найти судебный приказ на официальном сайте судебной системы РФ

В современном мире найти судебный приказ по фамилии просто. Это стало возможным благодаря современным технологиям и интернету.

Все суд. дела вносятся в виртуальную базу, благодаря чему получить информацию можно в любой момент. Теперь не нужно обращаться в архив, чтобы получить необходимые сведения. Заинтересованные лица могут найти эти данные в любой момент.

Виртуально получить информацию можно на сайте «Правосудие» по ссылке sudrf.ru. На этом сайте представлены все данные о суд. разбирательствах, открывшихся против граждан. Там же обнародованы результаты дел.

Но чтобы убедиться в наличии приказа, нужен определенный набор информации, который указывается на интернет-ресурсе. Просто так данные не представлены на всеобщее обозрение. Инструкция следующая:

  1. Уточнить номер приказа. Это сделать просто, ведь заинтересованным сторонам направляют копии решения, где этот номер и можно прочитать.
  2. Перейти по ссылке на главной странице «Мировые судьи».
  3. Откроется страница, где нужно нажать на ссылку «Поиск дела».
  4. Появится форма, куда и вписывается номер, состоящий из 8 цифр. Учтите, что цифры пишут через черточку, формируя два блока по 4 цифры.

Возможно, номер неизвестен человеку, который хочет найти по нему сведения. Например, документа нет под рукой, когда нужно вводить цифры. В таком случае информацию можно найти на странице судьи, издавшего документ. Чтобы получить эту информацию:

  • перейдите в раздел «Мировые судьи»;
  • кликните по ссылке «Найти участок…»;
  • на экране будут инструкции, как действовать дальше;
  • откроется диалоговое окно, где нужно определить геолокацию участка;
  • появится информация об участке, где рассматривали дело.

Искать по ФИО невозможно, так как личная информация здесь не публикуется. А если наличие приказа подтверждается, нужно быстро закрыть все задолженности. Если ничего не предпринять, можно ожидать административной или уголовной ответственности.

Как найти судебный приказ на официальном сайте ФССП

Найти по номеру судопроизводства можно на сайте ФССП. Если ответчик за 10 дней, что ему выделяют для погашения долга, этого не сделает, его дело становится заботой ФССП. Когда случается переход, найти информацию нужно несколькими путями.

Первый, используя ФИО:

  • перейдите на главную страницу;
  • укажите персональные сведения в поисковой строке;
  • из списка выберете регион;
  • нажмите «Поиск»;
  • введите код защиты от роботов – это пятизначный код.

Если использовать правильные данные, результаты покажут все испол. производства против человека. Конечно, если такие данные есть.

На странице доступны формы оплаты. Можно закрыть долг, как только узнаете о его наличии.

Помимо фамилии, можно искать информацию по номеру исп. док. Если предпочитаете этот способ, нужно следовать таким инструкциям:

  • выберите «По номеру ИД»;
  • укажите цифры документов;
  • определись с типом бумаги;
  • выберите суд. участок.

Когда система совершит поиск, выдаст нужные сведения. При условии, что они есть.

Здесь имеется информация об общем долге, но не о том, кому и сколько должны. Также есть данные об основаниях взыскания. Если хотите получить полную информацию — на ФССП ее нет.

Какие еще есть способы получить судебный приказ на руки

Если виртуальные методы поиска не ваш «конек», можно попытаться найти нужную информацию без использования ПК. Никто не застрахован от технических сбоев, да и увидеть «живой» документ надежнее.

Читать еще:  Что мне будет за перелом челюсти

Получить информацию можно такими способами:

  1. Самому прийти, получив уведомление. Задать вопрос можно в канцелярии. Там вам выдадут документ, и сможете ознакомиться с его содержимым. Но так могут поступить исключительно участники производства. Работники должны визировать право на бумаги, и только после этого передать их должнику.
  2. Еще один вариант – спросить у пристава-исполнителя. У него есть копии документов, которые он может передать.
  3. Запросить документ почтой. Но этот путь самый долгий. Он может использоваться, если сроки получения документации не интересны, а важен сам факт ее наличия.

Если есть уверенность в ошибочном обвинении, лучше сразу же пытаться повернуть производство.

Можно ли оспорить судебный приказ

Суд, выдавший приказ, не всегда бывает прав. Часто он дает ошибочные решения, и тогда пострадавшей стороне приходится думать, как оспорить решение. А это действительно нужно сделать, ведь игнорирование способно привести к более трудным последствием. Например, ответственности уголовного или админ. характера.

Если гасить долг не намерены, нужно подать на обжалование. Это делается в документальной форме, где указываются следующие сведения:

  • наименование суд. органа, куда обращаются с обжалованием;
  • название и имена участников конфликта (можно указать данные представителей);
  • реквизиты документа, оспаривание которого необходимо;
  • список обстоятельств, что могут обосновать несправедливость требований;
  • список документов, что подтверждают требования.

На составление жалобы дается ограниченный срок – до 10 суток.

Получить информацию о суд. приказе, касающегося дел о банкротстве, можно разными способами. Самый простой – обратиться к виртуальным ресурсам. Но далеко не всегда есть доступ к интернету или умение использовать эти ресурсы. В таком случае личное обращение в суд. органы может принести такой же эффект. Кроме того, сообщить о деле могут приставы, которые занимаются процедурой возвращения долга. Если существует уверенность в непричастности или несправедливости, важно вовремя оспорить документ.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  • по оформлению личных дел сотрудников;
  • внесению записей в трудовые книжки;
  • формированию должностных инструкций;
  • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

  • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
  • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
  • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

  • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

  • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Как присвоить номер приказу

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

  • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
  • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Итоги

Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Классификатор приказов вам поможет

  • Папков Андрей | к.и.н., доцент, заведующий кафедрой документоведения Белгородского государственного университета

Зачем все это нужно?

П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям. В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.

Читать еще:  Что делать, если инспектор неправильно заполнил протокол?

При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.

К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.

Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 1 . Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.

Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел. Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.

Содержание классификатора

Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации 2 . При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику. Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 3 . Гораздо более полезным будет «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 4 , т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).

Ниже приведен пример классификатора приказов. В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

  • по основной деятельности – срок хранения постоянно;
  • по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
  • по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.

Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к. оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к. они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к. они имеют срок хранения 5 лет.

Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.

Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

  • ОДОсновная Деятельность,
  • ЛСЛичный Состав,
  • МПМатериальная Помощь / Материальное Поощрение,
  • ОКО`К — все хорошо, отпуск,
  • КМКоМандировка (обычная),
  • КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
  • АХАдминистративно-Хозяйственые вопросы и т.д.

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.

В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом). При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ.

В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов. Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный). Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов.

Приказ о нумерации приказов

Приказ о нумерации приказов – важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

Значение

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

  • заполнение трудовых книжек;
  • формирование личных дел, а также должностных инструкций;
  • составление приказов по личному составу;
  • контроль за формированием штатного расписания и соблюдением графика отпусков;
  • хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
  • при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.

Разновидности приказов

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании. Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства.

Приказы делят по разным видам. В частности:

  • По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
  • По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

Специфика

Приказ о нумерации приказов призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

  • «п» — сотрудника принимают на работу;
  • «у» — происходит увольнение;
  • «лс» — приказы по личному составу;
  • «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
  • «от» — работник уходит в отпуск.
Читать еще:  Как оформить наследование самостроя после смерти матери?

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины. Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами. Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство.

Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним.

Элементы приказа о нумерации приказов

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

  • Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
  • Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
  • Место подписания.
  • Дата составления.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа. После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:

  • Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
  • Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.

  • Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения. Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.

Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.

Нюансы

Бывает, что для приказов по основной деятельности кадровая служба компании оставляет только цифровой код. Такая система нумерации – тоже один из приемлемых вариантов. Буквенная индексация в приказах будет следовать сразу за номером через вертикальную черту или дефис. Такие порядки приняты в оформлении официальной документации.

Порядок ведения приказов в фирме обязательно необходимо прописать в принятом положении о кадровом делопроизводстве. Иначе принятые решения будут юридически неверны.

Дополнительное удобство

Некоторые кадровики предпочитают вести журналы приказов. Причем часто разные для разных видов приказов. На законодательном уровне эта практика не закреплена, однако в повседневной практике делопроизводителя очень полезна. Какую-либо бумагу можно найти быстро, сразу сказать ее номер, основное содержание и дату подписания. Факт отметки в журнале – это доказательство существования (или передачи) приказа в принципе. Юридическую грамотность документа он не подтверждает.

Сроки

Периодичность издания такого приказа – 1 раз в год. Каждый последующий делопроизводительный год – это повод к новому подписанию. Таким образом приказы разных годов имеют меньше шансов попасть в одну папку. Передача бумаг в архив становится более упорядоченным процессом. Поэтому большинство руководителей организаций предпочитает подписывать приказ о нумерации приказов с началом нового года, в январе. Исключением будут являться только организации сферы образования и культуры. Их год начинается с 1 сентября, и отсчет письменных распоряжений желательно производить с этой даты.

Возможные ошибки

Чаще всего в приказах допускаются фактические ошибки: изменились место и локальные акты компании, необходима ссылка на скорректированные законы и пр. Простое перепечатывание приказа будет в таких случаях некорректным.

Для того чтобы юридически грамотно оформить правки, возникающие со временем, необходимо сформировать отдельное приложение к приказу о нумерации приказов. В нем и указываются цели, причины, конкретные места корректировки в бумаге. Закон не ограничивает количество таких приложений. Однако при большом объеме документации стоит обдумать вопрос о подписании нового приказа, с внесением всех необходимых правок.

Приказы по основной деятельности

Что это такое

У начинающих делопроизводителей часто возникает вопрос: приказы по основной деятельности — это какие приказы, и как отличить их от других видов. Такая классификация установлена Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 в ред. от 16.02.2016.

С распоряжениями по личному составу все понятно из названия — это акты, регулирующие трудовые отношения с конкретными работниками. К административно-хозяйственным вопросам Перечень относит вопросы внутреннего распорядка предприятия, эксплуатации зданий и помещений, транспортного обслуживания, внутренней связи, а также обеспечения безопасности организации.

Все остальные распорядительные акты, касающиеся функционирования предприятия, относятся к распорядительным актам по основной деятельности.

Примеры документов

Какой-либо исчерпывающий перечень приказов по основной деятельности законом не предусмотрен. Среди наиболее распространенных можно назвать следующие:

  • о создании структурного подразделения;
  • о вступлении в должность директора;
  • о наделении правом подписи;
  • об утверждении штатного расписания;
  • об утверждении локальных актов организации;
  • о назначении ответственных лиц;
  • об утверждении графика отпусков;
  • о расследовании несчастного случая.

Как правильно оформить

С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где указаны правила оформления распорядительных актов.

Все образцы приказов по основной деятельности предприятия можно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания документа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения. Преамбула и распорядительная часть разделяются словом «приказываю».

Любое распоряжение содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дату и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • подпись должностного лица с указанием должности.

Если в одном акте содержатся несколько распорядительных указаний, то они обычно нумеруются, чтобы в дальнейшем можно было сослаться на конкретный пункт документа.

Приказ по основной деятельности, образец

Зачем это нужно

Разделение распорядительных актов организации на три вида обусловлено, в первую очередь, различными сроками их хранения. Приказы по основной деятельности имеют самый длительный срок хранения — постоянно или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов. Объединение в один реестр документов с различными сроками хранения будет вызывать определенные трудности прежде всего для ответственных за их хранение. Да и различным проверяющим нет смысла предоставлять доступ к бумагам, не относящимся к их компетенции.

Нарушение требований законодательства о сроках хранения документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей, а на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей (ст. 13.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

На что обратить внимание

Для регистрации распоряжений, как правило, используется специальный журнал либо они регистрируются в электронном виде. Журнал регистрации используется на протяжении календарного года. С начала нового года начинается новый журнал, и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново. Обязанность ведения журнала регистрации законом не предусмотрена, поэтому такой порядок нужен в большей степени для удобства, чтобы можно было быстро найти нужную бумагу, не листая все папки.

Так как наиболее часто трудности возникают с классификацией распорядительных актов по административно-хозяйственным вопросам, на многих предприятиях просто не выделяют эти приказы в отдельное производство, и все, что не относится к личному составу, относят к основной деятельности. Законом это не запрещено, и в организациях с небольшим документооборотом такой подход вполне оправдан, так как позволяет исключить преждевременное уничтожение распорядительных актов, а увеличение объема документов длительного хранения является незначительным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector