Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного

Статья 93. Неполное рабочее время

Статья 93. Неполное рабочее время

1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.

В отличие от сокращенного рабочего времени неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов во все дни рабочей недели;

– сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов при одновременном сокращении числа рабочих дней в неделю.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее четырех часов рабочей недели – менее 20 и 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной рабочей неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена и иная продолжительность рабочих смен.

Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, так как оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются срок работы в условия неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.

Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с росписью на нем работника.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск, а также учебный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).

В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, так как это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).

Как установить сокращенный рабочий день

Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного рабочего времени

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

  1. Сокращенная рабочая неделя устанавливается в ситуациях, закрепленных законодательно. Ее можно установить только для определенных категорий граждан. Неполное рабочее время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
  2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, может уменьшить рабочее время на любое количество часов (дней). При сокращенном рабочем времени уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
  3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
  4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной трудовой недели и условиях неполной трудовой недели, будут отличаться. При сокращенном рабочем времени оплата труда производится, как за полное рабочее время. А при неполном рабочем времени зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Сокращенная трудовая неделя будет оплачиваться иначе, чем неделя неполная. Есть определенные особенности, которые стоит учитывать.

Особенности оплаты при сокращенном рабочем дне

В условиях сокращенного рабочего времени оплата начисляется в том же объеме, что и работающим полный день. Кому зарплата рассчитывается иначе:

  • несовершеннолетним (ведется учет отработки времени, согласно которому будет оплачиваться труд (в зависимости от выработки);
  • студентам заочной или вечерней формы обучения (им выплачивают половину среднего заработка на время освобождения от работы);
  • инвалидам I и II групп установлен определенный предел: когда они работают меньше нормы, что установлена для их категорий, труд оплачивается пропорционально отработке.

Важно помнить: если у работника трудовая неделя сокращенная, он все равно социально защищен и получает те же льготы, что и работник на полном рабочем дне.

Законом РФ прописано, каким гражданам законодательно разрешается сокращать рабочую неделю, работать в условиях сокращенного рабочего дня.

Кому положено сокращенное время работы

Сокращать основное время работы можно за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или за счет ввода дополнительного выходного дня. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается следующим гражданам:

  • не достигшим 18 лет;
  • с ограниченной работоспособностью (инвалиды I и II групп);
  • на опасном производстве;
  • работникам сферы образования;
  • студентам очной и вечерней форм обучения;
  • медицинским работникам.

Для граждан всех этих категорий рабочая неделя не должна превышать 40 часов (согласно ст. 91 ТК РФ).

Законодательно допустимое время работы

Не достигшие совершеннолетия

Рабочая неделя регламентируется определенным количеством часов в неделю.

Если нет совмещения работы с учебой (на время каникул):

  • в возрасте до 16 лет — не более 24 ч в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 35 ч.

Если подросток совмещает трудовую деятельность с учебой (работает в свободное от учебы время):

  • в возрасте до 16 лет — не более 12 ч в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч.

Работодатель должен сокращать рабочий день до определенных максимальных значений.

Учащимся, подрабатывающим в период каникул:

  • ученикам от 14 до 16 лет — 4 часа в день;
  • от 15 до 16 лет — не более 5 ч в день;
  • от 16 до 18 лет — 7 ч в день;

Подросткам, совмещающим работу с учебой:

  • в возрасте от 14 до 15 лет — 2,5 ч в день;
  • от 16 до 18 лет — 4 ч в день.

Такие нормы установлены для того, чтобы дети могли уделять учебе достаточное количество времени. К тому же укороченное время труда позволит избежать переутомления.

Граждане, имеющие инвалидность (I или II группы), трудиться могут не более 35 часов в неделю. Длительность трудового дня для них определяется в соответствии с выданным медицинским заключением.

Работники вредных и опасных производств

Работники, чьи условия труда по результатам СОУТ признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, трудятся не более 36 часов в неделю.

Если установлена 36-часовая рабочая неделя, в день они могут трудиться до 12 ч. А при 30-часовой и менее — до 8 часов.

Работники медицинской сферы

Число допустимых рабочих часов в неделю — 39 часов ( ст. 350 ТК РФ ).

Работники, проходящие обучение в заочной или вечерней форме

Имеют право просить, чтобы их рабочая неделя сокращалась на 7 часов в период 10 учебных месяцев перед сдачей госэкзаменов или перед началом подготовки дипломной работы.

Работники образования (педагоги)

Имеют право отрабатывать 36 часов в неделю ( ст. 333 ТК РФ )

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним

Количество допустимого рабочего времени в неделю — 36 часов ( ст. 320 ТК РФ )

Трудовой график могут сократить больше регламентированного в зависимости от:

  • состояния физического здоровья;
  • возраста работника;
  • трудовой функции работника.
Читать еще:  Является ли нарушением авторского права использование чужого дизайна?

Имеют ли беременные право на сокращенный рабочий день

Сокращенный рабочий день для беременных законодательно не предусмотрен. Беременная женщина имеет право на неполный рабочий день, но не на сокращенный. Женщина в положении может написать заявление с просьбой о переводе ее на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу и издать соответствующий приказ, который будет предусматривать снижение загрузки работницы по времени.

Зарплата будет начисляться за количество отработанных часов (станет ниже). Претендовать на полную зарплату при неполном рабочем дне беременная женщина не может.

Как установить сокращенный рабочий день

Введение сокращенной рабочей недели может проходить как при устройстве на работу, так и непосредственно в процессе работы. Когда на сокращенную неделю переводится лицо, оформленное на предприятии ранее, с ним нужно заключить дополнительное соглашение. Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия должна вынести оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника. Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:

  • место работы;
  • должность по штатному расписанию;
  • дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
  • тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
  • что сотрудник будет работать в режиме сокращенного рабочего дня.

Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;

  • оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
  • прописывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии

Как ввести сокращенную рабочую неделю при производственной необходимости

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в редких случаях. Поменять оговоренные ранее трудовые условия начальник может лишь в преддверии организационных или технологических преобразований. Например, таких, как:

  • перемены в технике или технологии производственного процесса;
  • штатная реорганизация производства;
  • иные перемены.

Порядок установления сокращенного рабочего времени в этом случае довольно сложный и требует составления большого количества документов.

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении.

Сокращенную рабочую неделю вводят в строгой последовательности, письменно фиксируя все этапы.

Издают приказ, предупреждая всех сотрудников о смене трудового режима в срок не менее чем за 2 месяца. Сотрудники должны расписаться в том, что ознакомлены с приказом. Обязательно сообщить в центр занятости населения о том, что в организации вводится новый режим.

Максимально допустимый срок сокращения по инициативе руководителя составляет 6 месяцев. Также глава компании обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Если ситуация поменялась и руководство решило вернуть режим полного рабочего дня, нужно издать соответствующее постановление.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Для того чтобы вернуться к прежнему трудовому распорядку, нужно:

  • выпустить приказ, отменяющий приказ по введению режима сокращенного рабочего времени и вводу режима полного рабочего времени;
  • если изменения закреплялись допсоглашением, подписывается новое дополнительное соглашение, фиксирующее изменение.

Частные случаи сокращения рабочего времени

При работе в ночное время

Закон обязывает сократить длительность работы (смены) в ночное время на один час без последующей отработки.

В жару и холод

Также время труда может быть сокращено при неблагоприятном температурном режиме и микроклимате в помещении. При решении данного вопроса необходимо руководствоваться СанПиНом 2.2.4.548-96. Так, согласно установленным нормам для офисных сотрудников, максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше полагается работать. Аналогичная ситуация в зимнее время. Чем ниже температура, тем короче рабочий день.

Перед праздничным днем

Также на один час уменьшается продолжительность трудового дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню. Список государственных праздников, отмечаемых на территории России, представлен в ст 112 Трудового кодекса . Узнать, на какие даты выпадают сокращенные дни 2020, работникам поможет производственный календарь.

Как ввести неполное рабочее время

Определимся с терминамиНередко специалисты неполное рабочее время путают с сокращенным рабочим временем, а также с режимом гибкого рабочего времени.

Чем сокращенное рабочее время отличается от неполногоОсновное отличие сокращенного рабочего времени — обязательность его введения независимо от желания работодателя. Дело в том, что оно предусмотрено в централизованном порядке для отдельных категорий работников.

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
— для работников, являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю;
— для педагогических работников — не более 36 часов в неделю и т. д.

Работодатель для таких категорий работников обязан установить сокращенное рабочее время — это не относится к его усмотрению. Для данных категорий — это полная мера труда, поэтому оплата производится в полном объеме. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ). У них оплата производится за отработанное время или пропорционально объему выполненной работы (коллективным договором может быть предусмотрена полная оплата).

Кроме того, сокращенное рабочее время также устанавливается не только для определенных категорий работников, но и в зависимости от периода работы. Во-первых, это работа в предпраздничные дни, во-вторых, это работа в ночное время. Такая работа оплачивается работнику за весь рабочий день (смену), несмотря на то, что по времени фактически он отработал не весь.

Гибкий режим и его отличительные характеристикиПри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 Трудового кодекса РФ).

Главное правило при режиме гибкого рабочего времени — неотработанные часы надо отработать. Работодатель устанавливает учетный период, за который должна быть отработана норма. Как правило, это месяц. Такой режим устанавливается по соглашению с работником и на размер его зарплаты не влияет.
Как ввести неполное рабочее времяВ свою очередь именно неполное рабочее время является инструментом, который может использоваться работодателем для экономии фонда оплаты труда.

Неполное рабочее время — это часть времени, которое работник должен отработать, поэтому оплата производится пропорционально отработанному времени или пропорционально объему выполненной работы.

Могут устанавливаться неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или и то, и другое вместе. Например, можно установить, что работники работают 4 дня в неделю по 6 часов.

Законодательство не устанавливает никаких ограничений по уменьшению продолжительности рабочего времени (хоть один час в неделю).

Однако при введении неполного рабочего времени необходимо учитывать особенности.
Неполное рабочее время по инициативе работникаНеполное рабочее время может быть установлено любому работнику по его заявлению. Оно устанавливается по соглашению сторон, то есть работодатель может и отказать.

Однако отказ в установлении неполного рабочего времени недопустим:

— беременным женщинам;
— одному из родителей, имеющему ребенка до 14 лет (если ребенок — инвалид — до 18 лет);
— лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи;
— инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации.

Этим категориям работников работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день.
Если инициативу проявляет работодательС этой процедурой дело обстоит сложнее. Введение неполного рабочего времени возможно только с соблюдением требований статьи 74 Трудового кодекса РФ. Там сказано: «в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника».

— введение может быть обусловлено угрозой массовых сокращений;
— может вводиться в связи с организационными или технологическими изменениями (кстати, кризис к таким изменениям не относится).

Причем такую систему работы допустимо вводить не более чем на шесть месяцев.

Помимо перечисленного при введении неполного рабочего времени должно быть учтено мотивированное мнение профсоюза. Кроме того, каждого работника необходимо уведомить об изменениях письменно не менее чем за два месяца. Если работника не устраивает такая работа, ему должны предложить другую, а если ее нет, то его увольняют по сокращению штата.

Также нововведение не должно ухудшать условия труда работника, предусмотренные коллективным договором и соглашениями.

Из этого можно сделать вывод, что гораздо проще установить неполное рабочее время по соглашению сторон (можно оформить как дополнительное соглашение к трудовому договору).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет ограничение трудовых прав работника.

Так, ежегодный основной отпуск не уменьшается, это влияет только на зарплату, никаких записей в трудовую книжку не вносится, на исчисление общего трудового стажа это также не влияет.
Обязанность работодателя

С 1 января 2009 года при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Сообщение следует направлять независимо от варианта перехода на режим неполного рабочего времени. Такие изменения Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 287-ФЗ внесены в пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».Статья напечатана в журнале “Учет в бюджетных учреждениях” №2, февраль 2010 г.

Читать еще:  Как освободить гражданского мужа раньше срока?

В каких случаях работодатель обязан установить сокращенный рабочий день? Чем «сокращенное рабочее» время отличается от «неполного рабочего времени»?

Согласно действующему трудовому законодательству на продолжительность рабочего времени влияют как субъективные причины, связанные с возрастом и состоянием здоровья, так и производственные факторы.

Так, в соответствии со ст. 92 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, см.: постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г . № 870.).

Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

Трудовым кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

От «сокращенного рабочего времени» следует отличать «неполное рабочее время».

Первое отличие состоит в том, что сокращенное рабочее время устанавливается законом лишь для определенных категорий работников. Неполное рабочее время по соглашению сторон может быть установлено любому работнику, независимо от условий производства, в котором он занят.

Так, в силу прямого указания положений ч. 1 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю:

– по просьбе беременной женщины;

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В остальных случаях неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут быть установлены по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Трудовой кодекс предусматривает и случаи, когда неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя.

В частности, если изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ).

Другое важное отличие «сокращенного рабочего времени» от «неполного рабочего времени» состоит в том, что при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем времени – как за полное время.

Необходимо помнить, что оплата труда при сокращенном рабочем времени не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) (о минимальном размере оплаты труда см.: Федеральный закон от 19 июня 2000 г . N 82-ФЗ), что соответствует положениям ст. 133 ТК РФ.

Вместе с тем, судебная практика исходит из того, что месячная заработная плата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда лишь при условии, что им полностью отработана за этот период норма рабочего времени. Если работник работал в режиме неполного рабочего времени, то заработная плата может быть начислена ему в меньшем размере нежели минимальная оплата труда, установленная действующим законодательством (См.: Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 6 июня 2011 г . N 33-17063; Апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 02 июля 2012 г . по делу N 33-5407).

Тем не менее следует учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не должна повлечь за собой ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (например, премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях) (ч. 3 ст. 93 ТК РФ); в трудовой работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права и в частности, Положением о неполном рабочем времени от 29 апреля 1980 г ..

Согласно п. 8 указанного Положения, режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

– сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем, предусмотренных настоящим пунктом, продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20-24 часов соответственно при пяти – и шестидневной неделе.

В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.

Условие о неполном рабочем времени должно быть обязательно отражено в трудовом договоре или оформлено в качестве дополнительного соглашения к нему. Соответственно переход на работу в условиях неполного рабочего времени должен оформляться приказом работодателя (См.: Решение Оренбургского областного суда от 06 октября 2011 г. по делу N 21-389/2011).

Адвокат Савостьянова ОЛЬГА

Если у Вас возникли вопросы по данной теме, звоните по тел.: 8 (962) 998-00-18

Особенности неполного и сокращенного рабочего времени

“Российский налоговый курьер”, 2005, N 11

Некоторым категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время. Какие это категории? В чем разница между неполным рабочим временем и его сокращенной продолжительностью? Как исчислить средний заработок таких работников? Об этом читайте в статье.

Неполное рабочее время и сокращенная продолжительность рабочего времени

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и позже (ст. 93 ТК РФ).

Однако есть случаи, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе следующих категорий работников:

  • беременных женщин;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи согласно медицинскому заключению.

Однако неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника, но и по инициативе работодателя. Как следует из ст. 73 Трудового кодекса, работодатель, чтобы предотвратить массовое увольнение работников, вправе вводить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев. Введение в организации такого режима – это частный случай изменения по инициативе работодателя существенных условий трудового договора. Следовательно, работника об этом нужно уведомить в письменной форме за два месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Неполное рабочее время устанавливается в форме неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или неполной рабочей недели и неполного рабочего дня одновременно.

Сокращенная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон не устанавливается. В обязательном порядке 40-часовая неделя сокращается для работников (ст. 92 ТК РФ):

  • в возрасте до 16 лет – на 16 часов;
  • инвалидов I или II группы – на 5 часов;
  • в возрасте от 16 до 18 лет – на 4 часа;
  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – на 4 часа и более.

40 часов – это нормальная продолжительность рабочего времени в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Для педагогических, медицинских и других категорий работников сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться федеральным законом.

Таким образом, неполное рабочее время устанавливается по взаимному согласию сторон трудового договора и является необязательным. Сокращение же продолжительности рабочего времени обязательно в перечисленных выше случаях.

Какие последствия для работника может иметь то, что ему установлено неполное рабочее время или сокращена его продолжительность?

Читать еще:  Какая лицензия нужна для розничной продажи слабоалкогольных напиток?

Если работнику установлено неполное рабочее время, его труд оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. На продолжительность ежегодного основного отпуска, а также на исчисление трудового стажа и на другие трудовые права неполное рабочее время не влияет (ст. 93 ТК РФ).

Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, это не влияет на размер оплаты его труда. Ведь работник отрабатывает положенную ему норму рабочего времени.

Обратите внимание: если работнику устанавливается неполное рабочее время, это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре с ним. Режим труда и отдыха – одно из существенных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). О сокращенной продолжительности рабочего времени также нужно упомянуть в трудовом договоре. Дело в том, что не всегда известно заранее, будет ли работник занят, например, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и т.п.

Расчет среднего заработка

Остановимся на особенностях исчисления среднего заработка работников, которым установлено неполное или сокращенное рабочее время.

Если работнику установлено неполное рабочее время

Напомним, что для всех случаев, кроме оплаты отпуска (выплата пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, оплата времени командировки и т.д.), средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты. Так сказано в п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее – Положение).

Средний заработок рассчитывается так: средний дневной заработок умножается на количество дней, подлежащих оплате (п. 8 Положения).

Как определить средний дневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время? Для этого нужно фактически начисленную за расчетный период зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, приходящееся на время, отработанное в этот период (п. 8 Положения). Выбор количества рабочих дней, на которое нужно разделить начисленную зарплату, зависит от того, по какому графику работает организация и как оформлены эти дни.

Пример 1. Сотруднику ООО “Альфа” И.И. Иванову установлена неполная рабочая неделя – четыре дня (по пятницам организация не работает – режим работы был изменен по одному из условий, предусмотренных в ст. 73 ТК РФ). И.И. Иванов, который об изменении режима был оповещен в установленном порядке за два месяца, принял решение продолжать работу.

В ООО “Альфа” период для расчета среднего заработка составляет три месяца, в том числе и в случае направления в командировку. Установленный расчетный период не ухудшает положение сотрудников.

С 1 по 31 марта 2005 г. И.И. Иванов был в отпуске без сохранения зарплаты. За январь и февраль 2005 г. ему была начислена зарплата – 34 000 руб.

И.И. Иванов был в командировке с 1 по 8 апреля.

Рассчитаем средний заработок для оплаты ему времени нахождения в командировке.

Расчетный период – с января по март 2005 г. Но весь март работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, этот месяц из расчета исключается и другим месяцем не заменяется.

В январе 2005 г. – 15 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а в феврале – 19. Определим средний дневной заработок И.И. Иванова:

34 000 руб. : (15 дн. + 19 дн.) = 1000 руб.

За время нахождения И.И. Иванова в командировке (6 дней по графику 5-дневной рабочей недели) ему должен быть выплачен средний заработок в размере 6000 руб. (1000 руб. х 6 дн.).

Такой же порядок применяется и в том случае, когда неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) устанавливается по соглашению между работником и работодателем в соответствии со ст. 93 ТК РФ. В этой ситуации начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество рабочих дней по 5-дневному (6-дневному) графику работы.

Если же неполное рабочее время оформлено, например, в соответствии со ст. ст. 128 (отпуск без сохранения зарплаты) или 157 ТК РФ (время простоя), средний дневной заработок определяется иначе. А именно: начисленную за расчетный период зарплату нужно разделить на количество фактически отработанных дней (п. 4 Положения).

Пример 2. Сотрудник ООО “Бета” П.П. Петров по договоренности с руководством организации с января 2005 г. работает 4 дня в неделю (с понедельника по четверг). По пятницам он берет отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

С 3 по 12 мая 2005 г. (6 рабочих дней) П.П. Петров находился в командировке. Рассчитаем средний заработок для оплаты ему этого периода (период для расчета среднего заработка, установленный локальным актом организации, составляет три месяца, что не ухудшает положение работников).

За расчетный период – февраль, март и апрель 2005 г. – П.П. Петров отработал 50 из 62 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели. За эти дни ему начислена зарплата в размере 50 000 руб.

Средний дневной заработок П.П. Петрова равен:

50 000 руб. : 50 дн. = 1000 руб.

Средний заработок для оплаты времени нахождения в командировке составляет:

1000 руб. х 6 дн. = 6000 руб.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска работникам, которым установлено неполное рабочее время, ничем не отличается от общего порядка (п. 11 Положения). Напомним этот порядок.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, средний дневной заработок для его оплаты рассчитывается так: фактически начисленную за расчетный период (три месяца с 1-го до 1-го числа) зарплату нужно разделить на 3 и на среднемесячное количество календарных дней (29,6).

В ситуации, когда один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается иначе. Среднемесячное число календарных дней (29,6) умножается на количество полностью отработанных месяцев. Затем к полученному значению надо прибавить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (для его расчета количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели умножается на коэффициент 1,4). А затем на это значение надо разделить фактически начисленную за расчетный период зарплату.

Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, фактически начисленная за расчетный период зарплата делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода определяется путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1,2.

Если работнику установлено сокращенное рабочее время

В этом случае никаких особенностей нет. Сокращенная продолжительность рабочего времени, как правило, не отражается на размере оплаты труда. А значит, она не влияет и на порядок расчета среднего заработка.

Во всех случаях (кроме оплаты отпусков) для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок, который определяется путем деления фактически начисленной за расчетный период зарплаты на количество фактически отработанных дней.

Суммированный учет при неполном и сокращенном рабочем времени

Как сказано в ст. 104 ТК РФ, если по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ разрешается вводить суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Никаких ограничений на установление суммированного учета рабочего времени при его неполной или сокращенной продолжительности в Трудовом кодексе нет.

Как это отразится на расчете среднего заработка работников? Его нужно будет рассчитывать в соответствии с п. 13 Постановления N 213. В данном случае речь о норме рабочего времени или о графике работника уже не идет.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок в свою очередь исчисляется так: фактически начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период.

Пример 3. Сотруднику ООО “Гамма” С.С. Сидорову по его просьбе установлено неполное рабочее время – по 5 часов четыре дня в неделю (с понедельника по четверг). Однако в связи с тем, что у работодателя нет возможности обеспечить С.С. Сидорову указанную продолжительность рабочего времени в неделю, учет его рабочего времени ведется суммированно.

С 8 по 15 апреля 2005 г. С.С. Сидоров был на больничном. За расчетный период (в организации он равен трем месяцам) – январь, февраль и март 2005 г. – С.С. Сидорову начислена зарплата в размере 24 000 руб. Количество фактически отработанных им часов составляет 240.

Рассчитаем его средний заработок для оплаты больничного. Для начала определим средний часовой заработок. Он равен:

24 000 руб. : 240 ч = 100 руб.

Количество рабочих часов по графику С.С. Сидорова, подлежащих оплате, составляет 20.

Средний заработок для оплаты больничного С.С. Сидорова равен 2000 руб. (100 руб. х 20 ч).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector