Нотариус не отдает документы о наследстве
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Нотариус не отдает документы о наследстве

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Оформление наследства или совершение других нотариальных действий всегда связано с предоставлением определенных документов. Их перечень зависит от многих факторов. Сюда входит вид юридически значимого действия, количество участников сделки, перечень отчуждаемого или наследуемого имущества. В результате возникает вполне закономерный вопрос – вправе ли нотариус изымать оригиналы предоставленных документов или он должен снимать с них копии.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

  1. Удостоверение сделок.
  2. Выдача свидетельств и их дубликатов.
  3. Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
  4. Удостоверение подписи граждан.
  5. Принятие в депозит акций или денежных средств.
  6. Совершение исполнительной надписи.
  7. Совершение морских протестов.
  8. Принятие документов на хранение.
  9. Подача документов о регистрации права собственности.
  10. Принятие мер по охране наследства.
  11. Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
  12. Удостоверение времени принятия документов.
  13. Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.

Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

№ п/п Наименование документа Комментарий
1 Заявление о принятии наследства Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса.
2 Свидетельство о смерти наследодателя Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление.
3 Удостоверение личности правопреемника Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны.
4 Подтверждение родства с усопшим субъектом • свидетельство о регистрации брака;
• если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении.
5 Завещание Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства.
6 Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит)
7 Справка с последнего места жительства покойного гражданина Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения.
8 Отчет о стоимости собственности На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства
9 Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении
10 Подтверждение уплаты госпошлины Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство

Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг.

Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение 6 месяцев после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

  1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
  2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
  3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Какие документы нотариус изымает

При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии.

Нотариус вправе изъять:

  1. Заявление о принятии/отказе от наследства.
  2. Правоустанавливающие документы на имя наследодателя. При условии, что они не затрагивают права иных граждан. Вместо них правопреемнику выдается свидетельство на наследство.
  3. Справку с последнего места регистрации наследодателя.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст. 1155 ГК РФ).

Пример. Наследодатель скончался на 65 году своей жизни. Единственной наследницей была его дочь. После смерти отца ей осталась 2-комнатная квартира. При оформлении наследства нотариус потребовал оригинал договора купли-продажи квартиры. Документ был подшит в материалы дела. Наследнице разъяснили, что договор купли-продажи ей не потребуется при обращении в Росреестр. Основополагающим документом будет свидетельство на наследство.

Оригиналы документов принимаются нотариусом под расписку:

  • 1 экземпляр расписки выдается на руки заявителю,
  • 2 – хранится у нотариуса. Полученные документы подшиваются в материалы наследственного дела (п. 15 Методических рекомендаций).

Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п. 23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.

Если какой-либо документ необходим наследнику, то нотариус снимает с него копию, а подлинник возвращает его владельцу. При возврате документов снова оформляется расписка. Обычно она выражается в записи на копии возвращаемого документа.

При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

  1. Удостоверение личности гражданина.
  2. Учредительные документы предприятия.
  3. Свидетельство о смерти гражданина.
  4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
  5. Свидетельство о регистрации брака.
  6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
  7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
  8. Паспорт на транспортное средство.
  9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Пример. После гибели наследодателя открылось наследство. Состав претендентов – жена и двое детей. Объектом наследования являлась квартира, в которой проживала семья. Однако жилье находилось в совместной собственности 3 человек. В приватизации квартиры участвовали – муж, жена и старший сын. Младшего ребенка тогда не было. Наследованию подлежала только часть главы семьи. При оформлении документов нотариус вернул совладельцам правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости. В материалы наследственного дела были прикреплены их копии.

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.

Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения.

Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.

Права и обязанности нотариуса определяются законом. Представитель нотариата вправе изымать некоторые документы и подшивать их в материалы наследственного дела. Все бумаги принимаются под расписку. Один экземпляр расписки выдается заявителю. При необходимости наследник может затребовать оригинал изъятого документа. Он также возвращается заявителю под расписку. Какие документы нужны при оформлении наследства, можно узнать у наших юристов. Профильные специалисты изучат ситуацию и подскажут их перечень. А также озвучат список документов, которые не подлежат изъятию. При необходимости можно договориться об обжаловании неправомерных действий нотариуса в суде. Заявка на обратный звонок подается через специальную форму на сайте.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Нотариус не выдаёт свидетельство о праве на наследство — что делать наследнику?

Нотариальное свидетельство о наследстве является документом, подтверждающим и закрепляющим за наследниками полноценное право собственности на имущество, унаследованное после родственника или завещателя. Вступить в наследственные права и использовать имущество родственника, наследники могут и без такого свидетельства, однако законных оснований к такому наследованию не будет. Наследование – процедура достаточно сложная, и встречаются ситуации, когда нотариус не выдаёт свидетельства о праве на наследство. Причины к такому поведению и правильная реакция наследников закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Почему нотариус может отказать в праве наследования?

Если нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство, тому обычно присутствует ряд оснований. Даже одной из перечисленных ниже причин достаточно для получения отказа:

  • Претендент на имущество покойного предоставил недостаточно документов для оформления наследования, либо их содержание некорректно (это также касается заявления о вступлении в наследование, его содержания и способа составления).
  • Наследник обратился в нотариальную контору позднее срока, отпущенного законодательством на вступление в права наследования (а также не восстанавливал сроков в суде). В течение какого времени вступают в наследство подробнее тут.
  • Для процедуры наследования нет достаточных оснований – наследник был признан недостойным или не указан в завещании наследодателя, и т.д.
  • Конкретным делом о наследовании уже занимается другой нотариус.

Нотариус по наследственным делам обязан составить постановление, отражающее причины отказа, копию этой бумаги предоставляют наследнику.

Чтобы беспрепятственно получить свидетельство о праве на наследство, претендентам достаточно устранить причины отказа:

  • представить все документы,
  • восстановить пропущенные сроки, и т.д.

Если же нотариус отказывается выдать свидетельство о праве на наследство без присутствия веской причины или соответствующего постановления, наследникам придётся самостоятельно предпринимать действия для восстановления справедливости.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Претензия нотариусу об отказе

В первую очередь необходимо составить письменную претензию, содержащую требование выдать необходимое свидетельство по причине отсутствия достаточных оснований для отказа и направить его в нотариальную контору, ведущую дело о наследовании. Обращение должно содержать описание ситуации и требование отменить противоправный отказ в выдаче свидетельства наследнику.

Если в течение 1-го месяца не последует реакции (выдача документа или обоснование отказа), можно переходить к следующему шагу.

Нотариус вновь отказывает выдать документ — претензия в нотариальную палату

Данная инстанция является высшей для нотариальных контор и отдельных нотариусов. В претензии следует также в общих чертах описать возникшую ситуацию, а также упомянуть игнорирование нотариусом требований о выдаче свидетельства. Нотариальная палата обязана рассмотреть событие на предмет незаконности поступка нотариуса, а также предпринять действия к устранению возникшей ситуации.

Если и нотариальная палата отказывается или игнорирует требования наследника, ему следует обратиться в суд.

Судебное разбирательство

В случае бездействия прочих инстанций, наследнику, получившему отказ от нотариуса в выдаче необходимого документа о наследовании, следует обратиться в суд. У истца должно быть нотариальное постановление, подтверждающее факт отказа – если нотариус отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследство устно, не дополняя это действие письменным подтверждением или перечислением оснований к такому поступку, всё это должен отразить наследник в своём иске.

В случае положительного для истца исхода дела, нотариальная контора будет обязана возместить все убытки, возникшие в связи с неправомерными действиями одного из сотрудников. Возможны более серьёзные последствия:

Для подачи иска гражданину понадобится стандартный пакет документов, а также доказательная база, подтверждающая противоправность действий сотрудника нотариальной конторы.

Как проходит выдача свидетельства

Если высшая инстанция (палата или суд) обяжет нотариуса выдать документ, будет запущен алгоритм выдачи документа:

  • Проверка предоставленных наследником бумаг (свидетельство о смерти наследодателя, подтверждение родства, правоустанавливающие бумаги на собственность, и т.д.).
  • Приёмка заявления о наследовании – предоставляется претендентами, должно содержать письменное изъявление желания вступить в наследство.
  • Установление всех лиц, могущих стать наследниками, уведомление их об открытии наследственной массы;
  • Оплата государственной пошлины каждым из наследников за вступление в свои права. Сколько стоит вступление в наследство у нотариуса можно узнать из отдельной статьи..
  • Выдача свидетельств о наследстве каждому из законных наследников.

Недействительное свидетельство о наследстве

В некоторых случаях уже выданное свидетельство признаётся недействительным. Происходит это в рамках судебного разбирательства и при наличии веских оснований:

  • Бумага была выдана недостойным наследникам, либо лицам, не имеющим права претендовать на имущество покойного (в связи с завещанием или иными обстоятельствами);
  • В процессе наследования были ущемлены права других лиц, вовлечённых в процедуру;
  • Была доказана в суде недействительность завещания, на основании которого выдавались свидетельства;
  • Появились новые наследники, имевшие уважительные причины пропуска срока принятия наследства и восстановившие своё право на наследование.

Сложности со вступлением в наследство у всех разные, поэтому наследники могут получить отказ в выдаче свидетельства по разным причинам. Об одной из таких ситуаций рассказывает юрист в этом видео:

Для отказа в выдаче свидетельства или отмены его действия у нотариуса должны быть основания, закреплённые Гражданским Кодексом. В противном случае отказ расценивается, как противоправное действие и нуждается в ответных действиях со стороны заинтересованных граждан. Ситуации с беспочвенным отказом достаточно редки и в большинстве случаев связаны с ошибками и недоразумениями. Обычно достаточно письменной претензии к нотариусу или в палату, чтобы вопрос разрешился. В исключительно редких ситуациях разбирательство доходит до суда.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Первоочередная задача при обретении наследства — своевременное обращение к нотариусу и подача всех необходимых документов. Волнения по поводу того, на каком основании нотариус забирает их оригиналы, обоснованы. Чтобы восстановить документы в случае утраты, потребуется много сил и времени. Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности?

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

  1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
  2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
  3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
  4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
  5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
  6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

  1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
    Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
    В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
  2. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
  3. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
  4. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
  5. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
  6. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
  7. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

  • Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
  • Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
  • Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Практические примеры

  • Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
  • Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий. Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства. Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав.

Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале. Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла. Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала ros-nasledstvo.ru. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Забирают ли нотариусы оригиналы документов при оформлении наследства – актуальный для многих граждан вопрос, т. к. некоторые из бумаг потребуются в дальнейшем и не должны идти в архив. Простые ксерокопии не обладают юридической силой и не могут приниматься нотариатом для ведения наследственного делопроизводства. Здесь возникает путаница, если в процедуре участвует человек, плохо разбирающийся в юриспруденции. Самое главное — понять роль нотариуса и процессе.

В чем состоит круг деятельности нотариуса?

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. Главная задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

  1. Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
  2. Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
  3. Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
  4. Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

  1. Заверяет и хранит оригинал завещания.
  2. Принимает заявления от претендентов на наследство.
  3. Определяет круг претендентов на права.
  4. Призывает обязательных наследников.
  5. Формирует наследственный объем.
  6. Распределяет доли наследственной массы.
  7. Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата. Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий. Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

  1. Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
  2. Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
  3. Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

  1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
  2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Информация, необходимая нотариусу для оформления наследства

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Список документов

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

  1. Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
  2. Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
  3. Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
  4. Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
  5. Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

  1. Договор о приватизации.
  2. Соглашение о купле-продаже.
  3. Дарственную.
  4. Выписку из Росреестра.
  5. Банковский договор.
  6. Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

  1. Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
  2. Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
  3. Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы. Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют. Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Правоустанавливающие бумаги на имя наследодателя

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Справка о регистрации места жительства наследодателя

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам. Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал. А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Когда изымается свидетельство о наследстве?

Случается, что смерть настигает наследника, который уже получил свидетельство, но не переоформил имущество. Его родственники имеют право забрать ценности, указанные в документе, т. к. считается, что наследство принято. Однако правоустанавливающих документов погибший оформить не смог. Тогда нотариус в качестве последних забирает свидетельство.

Какие документы нотариус не вправе изымать?

Никто не вправе забирать удостоверения личности. Это касается паспортов, загранпаспортов, свидетельств о рождении, воинских, служебных удостоверений (моряков, сотрудников прокуратуры). У иностранцев нотариус не забирает вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверение личности, признанное в других странах. А если участниками процедуры являются организации, нельзя забирать учредительные документы (если это оригиналы).

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок. Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов. В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

[expert]Когда лично участвовать в судебном разбирательстве нет времени и возможности, делами может занимается доверенное лицо. Лучше, если подавать и забирать юридические акты будет юрист, имеющий практику в наследственном праве.[/expert]

Сроки обжалования неправомерных действий юриста

Если нотариус отказался забирать документацию, выдавать свидетельство, вести наследственное дело после истечения 6 месяцев с даты гибели наследодателя, есть 3 года. Это общий срок исковой давности согласно Гражданскому кодексу. В течение данного периода при наличии достаточных оснований иски принимаются районными судами по месту расположения нотариальной конторы, действия или бездействие которой необходимо оспорить. Забрать поданную жалобу не получится.

Вступление в наследство-как законно не отдавать оригиналы документов нотариусу?

Наследование по закону (без завещания) 1/2 доли квартиры от умершего родителя сыну-собственнику второй 1/2 доли, постоянно проживающего там же. Наследник единственный, споров возникать не должно. Прочитал следующее-” С января 2018 года, согласно Регламенту, вступившему в силу — нотариусу теперь для наследственного дела достаточно КСЕРОКОПИЙ всех необходимых документов за исключением ЗАВЕЩАНИЙ и СПРАВОК О ПРОПИСКЕ умершего” Подробнее информации не нашел..

Вопрос: могу ли я заверить у нотариуса копии, чтобы их прикрепили к делу, а оригиналы (свид-во о смерти, о собственности наследодателя и т д) оставить у себя? Как аргументировать нотариусу своё намерение?

Спасибо за ответ.

Можете заверить у нотариуса копии, ст.ст.15-16 “Основы законодательства Российской Федерации о нотариате” (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 26.07.2019) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2019). Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Так и аргументируйте, что вам необходимо по причинам изложенным в вашем вопросе.

Не предусмотрено Основами законодательства и Методическими рекомендациями по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 марта 2019 г., протокол № 03/19) подача удостоверенных копий документов:

Выдача свидетельств, удостоверяющих права заявителя, возможна при наличии в наследственном деле всех документов и сведений, подтверждающих юридические факты и юридически значимую информацию, предусмотренные законодательством для удостоверения этих прав и полномочий.

Если Вам потребуются оригиналы документов, Вы без проблем сможете получить их дубликаты в ЗАГСе, в Росреестре (выписка из ЕГРН).

Конечно можете это сделать! Аргументировать особо ничем и не надо. Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I ст.ст. 35, 70-73, 77, 97, 98 этого закона во взаимосвязи это подтверждают.

Не можете Вы копии предоставить, так как законом предусмотрено предоставление оригиналов.

Предоставление копий не предусмотрено ни Приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156 “Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования”, ни Методическими рекомендациями по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 марта 2019 г., протокол № 03/19), ни “Основами законодательства Российской Федерации о нотариате” (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Предоставляйте оригиналы. Вам же ничего не стоит запросить в ЗАГСе потом копию свидетельства, а в росреестре – выписку из ЕГРН.

И никаких проблем не будет.

Конечно, оригиналы правоустанавливащих документов должны остаться у Вас. В наследственном деле остаётся только оригинал завещания.” Информацию о факте открытия наследства, основаниях наследования, составе наследства, иную информацию, установленную по документам, представленным заявителем, нотариус фиксирует в копиях таких документов, которые помещаются в наследственное дело. В случае, если информация получена на основании запроса нотариуса, документы, подтверждающие указанную информацию, остаются в наследственном деле. Информация о составе наследства, подтвержденная актом описи наследственного имущества, фиксируется нотариусом в виде оригинала указанного акта, который помещается в наследственное дело.

Завещание и документ о месте открытия наследства остается в наследственном деле (п.62 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования”, утв. Приказом Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156).

— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Вы имеете право снять и нотариально заверить все документы, но они останутся у вас, а нотариусу, придётся сдавать подлинники! см. Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156

“Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования”. С изменениями и дополнениями. 2. Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются:

1) документы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форме;

2) государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, в том числе находящиеся в открытом доступе;

3) единая информационная система нотариата (далее – ЕИС);

4) заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий (далее – заявитель), и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия;

5) документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.

3. Если представленный нотариусу документ составлен на языке, которым нотариус не владеет, нотариусу должен быть представлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом, или перевод указанного документа, выполненный нотариусом, знающим иностранный язык, с которого осуществляется перевод.

4. Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Читать еще:  Сколько свидетельств на наследство должны выдать?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector