Контрольный акт замера топлива образец

Акт контрольного замера расхода топлива

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

Для чего существует

Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Кем заполняется

Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

Составные части и заполнение

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.

Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

• сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
• сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
• была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
• итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
• детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
• сколько км составил пробег в течение всего замера;
• указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:

• базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
• значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
• поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Важно! Методические рекомендации – это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего-бензина).

Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт.

Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования.

От чего зависит полученный результат

Цифры, приводимые в акте, могут быть различны. Причины этого в:

• разном техническом состоянии авто, их пробеге и соотношении внутренних частей, их изнашиваемости;
• в состоянии дороги;
• в различных условиях эксплуатации.

Но каковы бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется эффективным средством получения и документальной фиксации достоверных данных.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

Отзывов:	3	Просмотров:	14265
Голосов:	0	Обновлено:	н/п

директор ООО «Мир» ______________________________

«___» ______________ 20__ г.

контрольного замера нормы расхода топлива

для автомобиля (марка)

Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя ____________________ (Ф.И.О.) и экономиста ________________________ (Ф.И.О.) составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом на расстоянии 100 км.

По маршруту: _______________________________________________.

Питание топлива производилось из мерного бачка № ___________.

На начало контрольного замера в баке было __________________.

На конец контрольного замера в баке осталось _______________.

Показание счетчика спидометра в начале замера ______________.

Показание счетчика спидометра в конце замера _______________.

Расход топлива ______________ л.

В результате контрольного замера выявилось:

расход топлива на 100 км пробега составил ________________ л.

Подписи членов комиссии:

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля»

мне очень пригодился

Спасибо, полезная информация.

На какой срок составляется акт контрольного замера топлива?

Найденые документы по теме &laquoакт замера расхода топлива образец»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Акт замера расхода топлива

Специфика этого акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у техники. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Данный акт используется различными учреждениями и организациями. Специфика акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у автомобилей и иной техники. Вместе с документальным сопровождением предприятия применяют специальное оборудование, осуществляющее контрольный замер расхода топлива.

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

Несмотря на все существующие способы фиксации остатков ресурсов, имеется процент погрешности, не поддающийся расчетам. Образец акта контрольного замера можно скачать бесплатно на этой странице.

В крупных учреждениях существуют целые отделы, занимающиеся проверочными мероприятиями подобного плана. За контрольным замером расхода топлива следит определенное лицо, наделенное трудовыми полномочиями и обязанностями. Этот специалист организовывает комиссию, составляет необходимый пакет бумаг и проводит полное исследование. В состав коллегиального органа могут входить бухгалтерские работники, водители транспортных средств, инженеры, другие специалисты. Периодичность проведения контрольных замеров расхода горючего определяется руководством.

Обязательные пункты акта контрольного замера расхода топлива

• Резолюция руководства о контрольном замере расхода топлива в верху справа;
• Название акта, конкретизация транспортного средства и ГСМ;
• Перечисление участников комиссии, время и место проведения проверки;
• Технические показатели, данные, необходимые для заключения;
• Вычислительные операции, итоги;
• Подписи и расшифровка каждого участника, особые мнения и дополнения.

В рамках проведения исследования выявляются результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшей целесообразности использования агрегата. Для нового автомобиля контрольный замер расхода топлива определяет средние показатели. Перерасход ГСМ негативно сказывается на экономических показателях компании. Высокая стоимость горюче-смазочных материалов заставляет руководство постоянно контролировать данную сферу, и предпринимать экстренные меры по урегулированию проблем.

Акт контрольного замера расхода топлива образец

Приложение N 16 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 31.08.2009 N 07-14-487/9)

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (директор ГУ ДКРЖФ по АО) ______________________________ ______________________________ __________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________ 20__ г.

Акт контрольных замеров расхода топлива

АКТ ВЫВЕРКИ ОБЪЕМОВ РАБОТ на объекте: ____________________________________________________ по Государственному контракту N _______ от «__» ________ 20__ г. г. Москва «__» ____________ 20__ г. Комиссия в составе: 1. Представителя(ей) Заказчика — Государственного учреждения города Москвы «__________________________________________________________________» наименование учреждения — ____________________________________________________________________, фамилия, имя, отчество, должность представителя действующего на основании Доверенности N ___ от «__» __________ 20__ г. 2. Представителя(ей) Генподрядчика — ____________________________________________________ наименование Генподрядчика — ____________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, должность представителя) действующего на основании Доверенности N ___ от «__» _____________ 20__ г., выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего доверенность). 3. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ во исполнение положений Государственного контракта N ___________________ от «___» ________________ 20__ г. (далее по тексту — Государственный контракт) составили настоящий Акт выверки объемов работ (далее по тексту — Акт) на объекте: _____________________________________ (далее по тексту — Объект) о нижеследующем: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Замечания Заказчика: __________________________________________________ Замечания Генподрядчика: ______________________________________________ Замечания __________________: _________________________________________ Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон Государственного контракта и свидетельствует об объеме фактически выполненных работ на Объекте. Настоящий Акт не является актом приема-передачи выполненных работ. Подписи членов Комиссии: От Заказчика _____________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От Генподрядчика _________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. Приложения: 1. ____________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________

Акт замера расхода топлива

Специфика этого акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у техники. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Данный акт используется различными учреждениями и организациями. Специфика акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у автомобилей и иной техники. Вместе с документальным сопровождением предприятия применяют специальное оборудование, осуществляющее контрольный замер расхода топлива.

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

Несмотря на все существующие способы фиксации остатков ресурсов, имеется процент погрешности, не поддающийся расчетам. Образец акта контрольного замера можно скачать бесплатно на этой странице.

В крупных учреждениях существуют целые отделы, занимающиеся проверочными мероприятиями подобного плана. За контрольным замером расхода топлива следит определенное лицо, наделенное трудовыми полномочиями и обязанностями. Этот специалист организовывает комиссию, составляет необходимый пакет бумаг и проводит полное исследование. В состав коллегиального органа могут входить бухгалтерские работники, водители транспортных средств, инженеры, другие специалисты. Периодичность проведения контрольных замеров расхода горючего определяется руководством.

Обязательные пункты акта контрольного замера расхода топлива

• Резолюция руководства о контрольном замере расхода топлива в верху справа;
• Название акта, конкретизация транспортного средства и ГСМ;
• Перечисление участников комиссии, время и место проведения проверки;
• Технические показатели, данные, необходимые для заключения;
• Вычислительные операции, итоги;
• Подписи и расшифровка каждого участника, особые мнения и дополнения.

В рамках проведения исследования выявляются результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшей целесообразности использования агрегата. Для нового автомобиля контрольный замер расхода топлива определяет средние показатели. Перерасход ГСМ негативно сказывается на экономических показателях компании. Высокая стоимость горюче-смазочных материалов заставляет руководство постоянно контролировать данную сферу, и предпринимать экстренные меры по урегулированию проблем.

Акт контрольного замера расхода топлива образец

Приложение N 16 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 31.08.2009 N 07-14-487/9)

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (директор ГУ ДКРЖФ по АО) ______________________________ ______________________________ __________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________ 20__ г.

Акт контрольных замеров расхода топлива

АКТ ВЫВЕРКИ ОБЪЕМОВ РАБОТ на объекте: ____________________________________________________ по Государственному контракту N _______ от «__» ________ 20__ г. г. Москва «__» ____________ 20__ г. Комиссия в составе: 1. Представителя(ей) Заказчика — Государственного учреждения города Москвы «__________________________________________________________________» наименование учреждения — ____________________________________________________________________, фамилия, имя, отчество, должность представителя действующего на основании Доверенности N ___ от «__» __________ 20__ г. 2. Представителя(ей) Генподрядчика — ____________________________________________________ наименование Генподрядчика — ____________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, должность представителя) действующего на основании Доверенности N ___ от «__» _____________ 20__ г., выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего доверенность). 3. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ во исполнение положений Государственного контракта N ___________________ от «___» ________________ 20__ г. (далее по тексту — Государственный контракт) составили настоящий Акт выверки объемов работ (далее по тексту — Акт) на объекте: _____________________________________ (далее по тексту — Объект) о нижеследующем: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Замечания Заказчика: __________________________________________________ Замечания Генподрядчика: ______________________________________________ Замечания __________________: _________________________________________ Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон Государственного контракта и свидетельствует об объеме фактически выполненных работ на Объекте. Настоящий Акт не является актом приема-передачи выполненных работ. Подписи членов Комиссии: От Заказчика _____________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От Генподрядчика _________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. От «__________» __________/________________/ «__» _____________ 20__ г. Приложения: 1. ____________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________

Акт замера топлива, образец

Составные части и заполнение

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.

Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

• сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
• сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
• была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
• итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
• детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
• сколько км составил пробег в течение всего замера;
• указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:

• базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
• значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
• поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Важно! Методические рекомендации – это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего-бензина).

Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт.

Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования.

Составление

Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:

• инженер (механик) по транспортным средствам предприятия;
• водитель, за которым закреплен исследуемый автомобиль;
• экономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.

Составляемый комиссией акт должен содержать:

• тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегу;
• название маршрута;
• нумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливом;
• количество топлива на начало контрольного замера;
• количество топлива на конец контрольного замера;
• данные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замера;
• фактический топливный расход;
• расчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.

В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта. Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.

(Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 3 357)