Как сменить документы после внесения изменений в отчество?
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Как сменить документы после внесения изменений в отчество?

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

1. В каких случаях можно сменить имя?

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

2. Какие нужны документы для смены имени?

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
  • если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
  • если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
  • информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС Москвы, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они:

  • оформлены и выданы после 31 марта 2012 года;
  • выданы повторно;
  • выданы на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 1 января 1990 года.

Исключение составляет свидетельство о рождении — для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

5. Какие нужно будет поменять документы?

  • паспорт гражданина России — в течение 30 дней;
  • полис ОМС — в течение 30 дней;
  • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
  • водительское удостоверение — в течение 10 дней;
  • военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • трудовую книжку;
  • документы о собственности на недвижимое имущество ;
  • карту москвича;
  • сертификат на материнский капитал.

Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.

Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

Какие документы менять при смене фамилии, имени, отчества

Вопрос того, как можно сменить имя, фамилию и отчество, а также какие документы необходимо менять при таковой замене, интересует многих граждан РФ. При этом действующее законодательство даёт полные ответы на эти вопросы, однако они часто содержатся в различных документах и нормативных актах. В статье рассмотрим точный порядок действий при смене паспортных данных.

Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества

В соответствии с действующим российским законодательством, а именно – положениями статьи 19 ГК РФ, каждый гражданин РФ должен совершать все сделки исключительно от своего собственного имени, под своей фамилией и отчеством. Соответственно – таковые данные, отражённые в паспорте гражданина РФ и иных документов, являются обязательными и неизменными, по крайней мере без соблюдения соответствующих процессуальных действий.

Есть ситуации, в которых использование данных, отличных от паспортных, является допустимым. К таковым относится изменение паспортных данных в документации в целях интересов следствия. Кроме этого, допускается применение псевдонимов в любой деятельности, связанной с искусством и созданием авторских произведений, равно как и с их исполнением, в том числе и совершение сделок под определенным псевдонимом.

Вопрос же изменения паспортных данных, того, как можно сменить фамилию, имя или отчество, полностью раскрывается положениями действующего Федерального закона №143 от 15.11.1997. Данным вопросам в нём посвящена VII глава. В целом, доступных причин для изменения паспортных данных может быть несколько:

  • Регистрация брака и изменение фамилии одного из супругов, либо обоих супругов на сдвоенную.
  • Изменение паспортных данных по заявлению человека, достигшего 14-летнего возраста.
  • Смена фамилии, имени, отчества малолетнего ребёнка по решению органов опеки.

Для усыновленных детей до трёхлетнего возраста также действует особый порядок изменения паспортных данных, позволяющий сменить не только имя, фамилию и отчество, но и дату рождения в пределах трёх месяцев от фактической.

Изменение ФИО несовершеннолетнего человека, однако достигшего 14-летнего возраста, производится по его собственному заявлению, но при наличии согласия обоих родителей или официальных опекунов, либо по решению суда, если таковое согласие не было им получено. Исключение из данного алгоритма действий допускается лишь для лиц, признанных дееспособными в судебном порядке эмансипации.

При этом во всех случаях возможного изменения паспортных данных обеспечение реализации таковых действий проводится органами ЗАГС. Именно в ЗАГС подаются заявления на смену фамилии, имени или отчества.

Как изменить фамилию, имя или отчество

Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.

При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа. Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия. В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.

Читать еще:  Договор купли продажи дивана

Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.

Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.

При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.

Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов. К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя. Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.

После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества. Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные. Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.

Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.

Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта. Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок. Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.

Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.

Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС. При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания. Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.

Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта. При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один. Подлежат замене и водительские права.

Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Ответим на все вопросы по порядку.

Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

«персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа – «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Читать еще:  Как подать встречное исковое заявление в суде?

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

– изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

– указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

– одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

– ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Замена автомобильных документов при смене фамилии

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет про замену документов, связанных с управлением автомобилем, при изменении персональных данных водителя или собственника автомобиля. Чаще всего замена документов требуется женщинам, которые выходят замуж и берут фамилию мужа. Однако при изменении персональных данных мужчины порядок действий точно такой же.

Рассмотрим, какие документы нужно заменить после смены фамилии и в какие сроки это нужно сделать:

Замена водительского удостоверения при смене фамилии

35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:
.
б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;

В данном случае все просто. Как только изменились персональные данные автовладельца (получен новый паспорт), водительское удостоверение становится недействительным. Т.е. обменять права следует сразу же после выдачи паспорта, дополнительный срок для обмена документа не предусмотрен.

Замена свидетельства о регистрации транспортного средства

51. Внесение изменений в регистрационные данные транспортного средства осуществляется при изменении содержания или состава регистрационных данных транспортного средства, содержащихся в соответствующей записи государственного реестра транспортных средств, и внесении соответствующих изменений в документы, идентифицирующие транспортное средство.

В данном случае нужно разобраться с тем, относится ли фамилия к регистрационным данным. Для этого обратимся к статье 11 Федерального закона “О государственной регистрации ТС”:

2. К регистрационным данным транспортного средства относятся:
.
8) данные о владельце транспортного средства:

а) фамилия, имя и (при наличии) отчество физического лица, фамилия, имя и (при наличии) отчество индивидуального предпринимателя с указанием на статус индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица;

б) место жительства физического лица или индивидуального предпринимателя либо место нахождения юридического лица;

Таким образом, если собственник автомобиля поменял фамилию, то ему требуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства.

Примечание. До 1 января 2020 года действовали “старые” правила регистрации ТС, в пункте 6 которых прямо говорилось о том, что заменить свидетельство о регистрации нужно в течение 10 суток с даты выдачи нового паспорта. В 2020 году этот срок прямо не прописан в нормативных документах.

Для получения нового свидетельства о регистрации следует предоставить в ГИБДД документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о регистрации брака).

Замена паспорта транспортного средства

В нормативных документах нет требования об обязательной замене паспорта транспортного средства (ПТС) при смене фамилии. Кроме того, водитель не обязан возить ПТС и предъявлять его сотрудникам ГИБДД, т.е. теоретически ПТС можно и не менять.

Однако на практике в ПТС вносятся как данные автовладельца (которые изменились), так и данные свидетельства о регистрации транспортного средства (которое подлежит замене). Поэтому при смене фамилии придется внести изменения в ПТС (если в нем остались свободные поля) либо получить новый паспорт транспортного средства (если свободных полей нет).

Внесение изменений в страховой полис ОСАГО

Выше речь шла о том, что при смене фамилии нужно заменить водительское удостоверение и свидетельство о регистрации транспортного средства. Номера этих документов содержатся в полисе ОСАГО, поэтому в него также следует внести изменения. Кроме того, в полис записаны и личные данные водителя, которые также следует обновить.

Процедура внесения изменений в ОСАГО довольно простая и занимает 5-10 минут (при отсутствии очереди). Достаточно обратиться в ближайший офис выбранной Вами страховой компании и попросить сотрудников внести изменения в полис.

Сколько стоит замена автомобильных документов

Документ Гос. пошлина Пошлина со скидкой
Водительское удостоверение 2 000 1 400
Водительское удостоверение нового поколения 3 000 2 100
Свидетельство о регистрации (бумажное) 500 350
Свидетельство о регистрации (пластиковое) 1 500 1 050
Паспорт транспортного средства
выдача/внесение изменений
800/350 560/245
Полис ОСАГО

В каком порядке менять автомобильные документы

Чтобы сэкономить время при замене документов, рекомендую одновременно менять и водительское удостоверение, и свидетельство о регистрации, и паспорт транспортного средства. Обычно каждая из операций занимает не очень много времени, так что заменить все документы можно за 2-3 часа.

После замены перечисленных выше документов следует обратиться в страховую компанию для внесения изменений в ОСАГО.

Штрафы за несвоевременную замену документов

Нарушение Штраф
Отсутствие водительского удостоверения
(управление со старыми правами)
5 000 – 15 000 рублей
Управление незарегистрированным автомобилем
(управление со старым свидетельством о регистрации)
500 – 800 рублей
при повторном нарушении – 5 000 рублей или лишение прав на срок от 1 до 3 месяцев
Отсутствие ОСАГО 800 рублей

На практике замена автомобильных документов после смены фамилии происходит довольно быстро. Самое главное при этом – не дожидаться первых штрафов и поменять все документы сразу же после выдачи паспорта с новой фамилией.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное – нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления – не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Читать еще:  регистрация договора в ГБР

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

– в трудовую книжку;

– в книгу учета движения трудовых книжек;

– в личную карточку работника (форма N Т-2);

– в лицевой счет (форма N Т-54);

– в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

– свидетельство о заключении брака,

– паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО “Ламбада”

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью “Ламбада”

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска – медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: “Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области”.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему – уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае – в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть “Изменение к трудовому договору”. Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью “Ламбада”, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО “Ламбада” отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению”. Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector