Зуп 3 0 ндфл вся зп в алименты
Advokat-rso.ru

Юридический портал

Зуп 3 0 ндфл вся зп в алименты

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

  • сотрудника;
  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
  • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
  • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
  • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
  • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

Автор: Марина Пак, старший специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017

Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

Как удержать алименты

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Читать еще:  Как поступить, если бывший муж не платит алименты?

Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

Автор: Марина Пак, старший специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017

Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

Как удержать алименты

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

Читать еще:  Приставы не могут найти должника по алиментам

В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

ЗуП 3.1 Учет доходов для начисления НДФЛ. Бардак по месяцам

Делаю разовые начисления сотруднику. Документами разовых начислений записывается в регистр накопления “Учет доходов для начисления НДФЛ” сумма доходов.

Делаю выплату документом Ведомость в кассу – она минусует эти доходы, а так же делает движения в этот же регистр по другому периоду с плюсом.

Т.о. получаем доход по месяцам в этом регистре не соответствующий месяцам начислений, поэтому в справке 2 НДФЛ сотрудника бардак.

Что я делаю не так, как сделать нормальный учет дохода для начисления НДФЛ, чтобы потом руками не править справки?

С учетом того, что большую часть инфы так и не сообщил. Но и по кусочкам можно увидеть.

Прими за аксиому, что с учетом того, что по НДФЛ месяц начислений не имеет значения, а все уходит только по дате выплата дохода, собственно и проблема только с датой выплаты дохода

В отличие от оплаты по окладу, которую при выплате даже в следующем месяце, признают на последний день месяца начисления, межрасчетное разовое начисление всегда всегда по дате выплаты.

Надо просто хорошенько взвесить все плюсы и минусы и очень часто бухгалтера и финансисты соглашаются выплачивать межрасчетные в дни месяца начисления. Например, оплату аренды автомобиля 29 или 30 числа, а не 5 или 10 в следующем месяце.

Я правильно понимаю, что в документе оплаты выбираем месяц, за который платят (месяцы и суммы по каждому из них),
документ оплаты “сторнирует” суммы дохода для НДФЛ по этим месяцам и потом делает сумму дохода равную сумме оплаты в месяц оплаты.

Т.о. чтобы доход в справке 2 НДФЛ соответствовал доходу по месяцам начислений необходимо выплачивать все начисления полностью, причем в том же месяце, что и сделано начисление?

Это особенно критично, когда всеми такими начислениями пользуются Сотрудники с вычетами – там это очень хорошо видно, что применение вычетов слетает куда-то совсем не туда, как этого от них ожидают.

(5) А если выплаты реально происходят в середине следующего месяца, то в программе их проводить в месяце начислений?

Если так делать, то вроде бы не в соответствии с законом получается: раз доход признается в месяце выплаты зарплаты .

Как народ обычно-то делает?

(8) Вид расчета “Оплата договора ГПХ”, отражение в бухучете: по настройкам сотрудника, в сотруднике подбирается автоматически.

+(7) Получается этот доход будет выгружен в бухгалтерию в месяце начислений – насколько я помню по другому же не получится.

(9) Он показывается в документе Отражение согласно месяцу начисления это так, но дата выплаты дохода идет фактическая, именно по дате из ведомости там значение в поле указывается.
И не только в этом документе, но и по всем расчетам с НДФЛ будет использована дата выплаты по ведомости, а не так, как в выплате на обычные начисления.

Когда это все было указано и выявлено в бух и у расчетчиков, то согласились с тем, что для оплаты таких ГПХ проще реально убрать всё это в отдельную ведомость, даже на последний день месяца, но именно по месяцу начисления, чем выплачивать одновременно с остальной зарплатой.

Читать еще:  Как считать размер алиментов, если я на ЕНВД?

(12) “ну тогда же, когда и сама ведомость” – договор ГПХ, где работы выполняются в январе, а оплата должно быть 10 февраля.

Ведомость делаем 31 январем, а сам перевод тоже 31 января?

(15) Т.е. проверить результаты работы времени нет – сразу платим. Понял. Попытаюсь объяснить это бухгалтерии.

Либо так, либо придется в ручном режиме переносить в бухгалтерию договоры ГПХ по месяцу оплаты.

SleepyHead Провинциальный 1сник SleepyHead

(19) Забыли 90-е и постоянные задержки? Я считаю, что причина идёт оттуда, из изменений в налоговом кодексе с 1998 года. Тогда впервые ввели учет налога по дате фактического получения, но почему-то не для всех видов дохода, зарплату оставили.

Получилось ни рыба, ни мясо, а полная фигня.

Провинциальный 1сник SleepyHead Провинциальный 1сник Провинциальный 1сник Провинциальный 1сник

(29) кстати, если по такой логике все будет происходить, то практического смысла ЗУП-спецах уже не будет.
По щелчку пальцами вся БД, от приема на работу до каждой копейки начислений, уже в ФНС-ПФР-ФСС

Какой смысл будет смысл в том, чтоб даже попытаться что-то изменить?

SleepyHead

(31) Это все полумеры, нужно просто отправлять данные по принятым физлицам и суммам начислений, и пусть там сами все считают и меж собой отчитываются. И зарплату перечисляют работникам.

Сарказм, если что, но не удивлюсь, если через пять лет все так и будет.

Ограничение удержаний

В соответствии с закомами РФ все вычеты с работника органичиваются в виде регламентированного % заработка. В случаях, когда размер удержания недостаточен для покрытия требований в установленном объеме, сумма будет разделяться по правилам, указанным в статьях номер 137 и 138 ТК РФ.

Эти регламенты в полной мере отражены в модификации 3.1.5 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1). Достаточно установить галочку “Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы” во вкладке настройки расчета зарплаты.

Эта функция дает возможность выделить удержания, составляющие взыскания с заработной платы, именно те, которые попадают под ограничение.

Что касается исполнительных листов – тут есть вариант отмечать очередность взыскания (в соответствии с законами РФ), это упрощает процедуру.

Появился новый документ “Ограничение взысканий”, он заполняется один раз каждый месяц, чтобы рассчитать итоги и результаты. Цель этого документа – сокращение сумм удержаний, в соответствии с законодательством и очередностью. Форма автоматически вносится сотрудниками, зарплаты у которых не хватает для покрытия всех требований.

Поле “Рассчитано” состоит из сумм, которые считались ранее, данная колонка блокирована для любых изменений, точно по той же схеме, что и поле «Задолженность», которое составляет разницу между предыдущими полями.

В поле “Результат” естественно данные вносятся в строгом соответствии с очередностью исполнительных листов по регламентам законодательства. Данная колонка является в своем роде основной, ведь именно отсюда берутся значения для фактической суммы удержания с работника. В случае когда данной суммы не хватает, чтобы покрыть все необходимые затраты, остаток долга переводится на будущие периоды. Колонка «Результат» по умолчанию формируется так:

  • Ограничение удержаний определяется в соответствии с суммой заработной платы сотрудника минус НДФЛ. Заработная плата тут определяется таким способом:
    • Если есть исполнительные листы, использующие расчетную базу – идут в счет все начисления, формирующие базу исполнительных листов.
    • Если таких исполнительных листов нет – используется база исполнительного листа подвязывается автоматически.
  • Вычеты по исполнительным листам формируются в строгом порядке друг за другом, после этого анализируются все иные вычеты, те, где поставлена галочка “Является взысканием”.
  • Финальный % заработка для вычета удержаний:
    • 1 очередь исполнительных листов – 50 процентов – 70 процентов, как указано в избранном порядке.
    • У прочих исполнительных листов – 50 процентов.
    • У остальных взысканий – 20 процентов.
  • В рамках удержаний одного порядка, удержания сводятся по приведенной аналитической схеме:
    • Берется наименьший max % из удержаний текущего порядка.
    • Для приведенного % определяется max цифра вычетов – база начислений умноженная на %, за вычетом суммы удержаний прошлых порядков/очередей.
    • Если итог более суммы удержаний текущей очереди – размер удержаний текущей очереди не корректируется и идет переход к другой очереди.
    • Иначе вычеты сокращаются пропорционально их размеру, переход к следующему %.
    • Для заданного % определяется максимально возможная сумма удержаний – база начислений умноженная на %, за минусом суммы удержаний предыдущих порядков, и также за вычетом суммы удержаний данного порядка по низким %.
    • Считается та сумма, которую нужно вычесть по удержаниям, у которых максимальный % больше или равен текущему.
    • Итоги анализируются, проходит сравнение и после этого переход либо к следующему порядку, либо к следующему %.

Задолженность может копиться (в этом случае она будет сохранена) и доступ к данным можно получить в отчетной форме под названием “Задолженность по взысканиям”.

Эта задолженность напрямую влияет на расчет удержаний в новом месяце, можно увидеть, как удержания повысятся на дельту задолженности, которая появилась в более ранних периодах.

Еще появилась новая форма “Погашение задолженности по взысканиям”, он дает возможность “списать” абсолютно всю подобную задолженность или же списать только ее части. К примеру:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector